Idealne biuro nie istnieje? – udowadniamy, że da się inaczej! Radzimy, jak powinna wyglądać przestrzeń biurowa, by każdy z pracowników, był zadowolony. To nie tylko miejsce pracy, ale przestrzeń, która powinna sprawiać, byśmy czuli się w niej dobrze, komfortowo i przyjemnie – w końcu to właśnie tutaj spędzamy codziennie długie godziny. W naszym wpisie przeczytasz jak powinna wyglądać przestrzeń biurowa. Poznaj przepis na idealną przestrzeń biurową!
Jak powinna być zaprojektowana idealna przestrzeń biurowa?
Aby urządzić biuro w sposób dogodny dla jego uczestników, trzeba mieć podstawową wiedzę o projektowaniu tego typu przestrzeni. Nie należy pomijać zasad, które charakteryzują organizację wyglądu oraz funkcjonalności biura. Nie jest to łatwe zadanie, ale pamiętając o tych regułach, będzie trudniej o wpadkę. Jakie cechy powinno mieć idealne i nowoczesne biuro?
Komfort pracy to podstawa
Jakie biuro jest idealne dla pracownika? Przede wszystkim cechujące się wygodą. Nie ma nic gorszego niż niewygodny fotel, czy nieprzystosowane biurko. Na wygodę składa się nie tylko komfort przy biurku, ale m.in. akustyka w biurze. Zanieczyszenie hałasem i otaczające nas odgłosy, dochodzące z każdej strony uniemożliwiają stuprocentową koncentrację na obowiązkach. Takie rozpraszacze nie tylko przeszkadzają w skupieniu i bez wątpienia cierpi na tym koncentracja w pracy, ale także mogą okazać się frustrujące. Odpowiednie wygłuszenie ścian czy specjalne ścianki działowe to podstawa do zachowania komfortu pracy. Pomocne okazują się także specjalne kabiny akustyczne, dzięki którym utrzymanie skupienia okazuje się prostsze, niż myślisz. Takie odizolowanie od dźwięków czy innych otaczających nas bodźców z pewnością doceni każdy, kto ceni sobie ciszę i spokój. Zadbaj także o ergonomię każdego stanowiska m.in. poprzez odpowiednie akcesoria do przechowywania np. dokumentów.
Idealna przestrzeń biurowa = bezpieczna przestrzeń
Choć praca biurowa nie kojarzy się bezpośrednio z niebezpieczeństwem, z pewnością ma bezpośredni wpływ na zdrowie pracowników. W idealnym biurze nie ma miejsca na odstępstwa od reguł BHP. Odpowiednie oświetlenie, ergonomiczne stanowisko pracy czy dobrej jakości wentylacja to podstawa, bez której nie można mówić o dobrze zaprojektowanym biurze. Podobnie ma się wpływ dźwięków, które towarzyszą nam w momencie, kiedy biuro jest przepełnione ludźmi. Warto zaznajomić się więc z pojęciem zanieczyszczenia hałasem i jego wpływem na zdrowie. Więcej na ten temat przeczytasz tutaj.
Zadbaj o odpowiednie dobranie rozkładu pomieszczeń
Układ pomieszczeń w biurze nie powinien być przypadkowy. Wedle przepisów BHP, pracodawca w miejscu pracy stałej (czyli w pomieszczeniu, w którym pracownik spędza więcej niż cztery godziny dziennie) musi zapewnić dostęp do dziennego światła. Dlatego też do głównej części biura, gdzie znajdują się stanowiska pracy, zaleca się wybierać takie pomieszczenia, które mają dostęp do dużych okien, które wpuszczą do przestrzeni dużo promieni słońca. Takie rozwiązanie jest zdecydowanie zdrowsze dla oczu niż doświetlenie stanowiska sztucznym światłem oraz ma ogromny wpływ na samopoczucie i dobry nastrój pracowników. Pomieszczenia umiejscowione w głębi budynku lepiej zostawić np. na część kuchenną bądź jadalną.
Zapewnij miejsce do ważnych spotkań
Nieważne, jakiego typu prowadzisz działalność i czym zajmuje się Twoje biuro – nie powinno w nim zabraknąć miejsca przeznaczonego do ważnych spotkań. Sala konferencyjna to przestrzeń nie tylko do spotkania z ważnymi klientami, ale także zgromadzenie typu burzy mózgów podzespołów. Podczas tego typu zebrań pomocą przyjdą nowoczesne technologie multimedialne. W tradycyjnych biurach często jest to po prostu projektor. Warto jednak zaaranżować takie miejsce w taki sposób, by jak najbardziej wykorzystać jego potencjał. Do mniej typowych, lecz zyskujących popularność, rozwiązań należą np. budki telefoniczne oraz pomieszczenia przeznaczone do udziału w wideokonferencjach. Wygłuszona przestrzeń pozwoli na należyte skoncentrowanie się na celu zgromadzenia.
Przestrzeń biurowa – miejsce nie tylko do pracy
W dzisiejszych czasach biuro nie powinno być wyłącznie miejscem do pracy. Oczywiście – to jego podstawowa, najważniejsza funkcja. Nie możemy jednak zapominać o tym, że podczas długiego dnia pracy równie ważne są chwile odpoczynku, które bez wątpienia wpłyną. Dzięki temu skupienie pracowników wzrasta, co ma niepodważalny wpływ na wyniki oraz na zwiększenie produktywności. Aby dobrze wykorzystać czas przerwy w pracy, warto zmienić otoczenie na to kilka bądź kilkanaście minut i wstać od biurka. W takich sytuacji doskonale sprawdzą się strefy relaksu, gdzie znajdziemy np. wygodne kanapy, pufy czy nawet hamaki – projektując taką przestrzeń, warto puścić wodze wyobraźni, aby dostatecznie zadbać o komfort pracowników. Nie należy zapominać także o strefie kuchenno/ jadalnianej. Przerwa na posiłek to ważna część cyklu dnia, a przy wspólnym stole zacieśniają się relacje pracowników, co wpływa pozytywnie na atmosferę w pracy. Wybór zaaranżowania takich przestrzeni zależy od osobistych preferencji pracowników, należy jednak pamiętać, jak ważne jest zapewnienie im miejsca będącego odpowiedzią na potrzeby socjalizacyjne.
Zobacz również:
- Zanieczyszczenie hałasem – dlaczego jest tak bardzo szkodliwe?
- Produktywność pracy – jak ją skutecznie zwiększyć?
- Krzesła biurowe – czym kierować się przy wyborze?
