Wybierając przestrzeń biurową, warto zwrócić uwagę na to, jaka panuje akustyka w biurze. To niesłychanie ważne dla uzyskania spokoju i ciszy dla pracowników. Bez wątpienia ma to wpływ na poziom ich efektywności, a także komfortu pracy. Zapewnienie pracownikom odpowiednich warunków pracy, w tym przestrzeni, która umożliwi pracownikowi ciszę i koncentrację to obowiązek pracodawcy. Jak powinna wyglądać akustyka w biurze? Na co zwrócić uwagę i jakie rozwiązania zastosować dla poprawy akustyki biura?
Akustyka pomieszczeń biurowych – dlaczego jest taka ważna?
Odpowiednia akustyka w biurze, to podstawa komfortu pracowników i powinna ją uwzględniać każda aranżacja biura. Podobnie jak oświetlenie czy temperatura oddziałuje bezpośrednio na ich samopoczucie, a także ma realne przełożenie na poziom skupienia i koncentracji na konkretnym zadaniu. Dlatego również rolę akustyki podkreśla ergonomia koncepcyjna. Według badań dźwięk na poziomie 55-60 dB zniechęca pracowników biurowych do rozpoczęcia trudnego zadania. Problem ten zauważyło dwóch badaczy już w 1996 roku.
Tang i Chan wskazali na problem obniżenia jakości pracy biurowej wraz ze wzrostem hałasu. Zbyt duże natężenie dźwięków negatywnie wpływa na samopoczucie, powodując ogólne rozdrażnienie, nadmierne zmęczenie, stres i spadek wydajności. Nic dziwnego, gdy w biurze słychać rozmowy zza ściany, przejeżdżających obok samochodów czy dźwięk otwieranych drzwi, drukarki lub ekspresu do kawy. Zła akustyka w biurze jest także utrudniająca w komunikacji między pracownikami, co może prowadzić do wielu niepotrzebnych frustracji i nieporozumień.
Akustyka w biurze – jak ją poprawić?
W Polskim prawie budowlanym spotkać można zaledwie kilka przepisów, które mówią o akustyce w budownictwie i żaden z nich nie gwarantuje komfortu akustycznego. Kwestię akustyki biura warto rozważyć na samym początku drogi, czyli podczas jego wyboru. Kluczową kwestią jest miejsce, w którym się znajduje. Mimo stosowania wielu innowacyjnych metod – jeśli źródło hałasu będzie znajdowało się bardzo blisko, nawet najlepsze rozwiązania mogą się nie sprawdzić. Warto więc unikać starych kamienic, czy budynków ustawionych tuż przy linii tramwajowej. Uciążliwy hałas będzie wówczas trudniejszy do wygłuszenia, co wiązać się może z dodatkowymi kosztami.
Poprawa akustyki pomieszczenia nie należy do najłatwiejszych. Jest to tym bardziej problematyczne jeśli mowa o biurze typu open space. Duże przestrzenie z założenia mają gorszą akustykę od tych mniejszych. Najprostszym sposobem jest zmiana materiałów wykładzinowych na podłogach oraz ścianach. To właśnie te przestrzenie są kluczowe dla akustyki, ponieważ od nich odbija się najwięcej dźwięków. Często stosowanym zabiegiem jest użycie mebli o zwiększonej dźwiękochłonności i uzupełnienie wnętrza o ekrany dźwiękochłonno-izolacyjne. Takie rozwiązania to coraz częstszy wybór. Dźwiękochłonne podłogowe ścianki działowe to nie tylko sposób na wygłuszenie dźwięków, ale sprawiają także wrażenie oddzielonej przestrzeni, co sprzyja skupieniu. Sprawdzą się także najprostsze rozwiązania – półki wypełnione książkami czy zasłony także spełnią funkcję wygłuszającą i akustyka w biurze powinna ulec poprawie.
Poprawa akustyki w biurze – innowacyjne rozwiązania
W biurach typu open space i nie tylko, często ciężko o ciszę i spokój. Naprzeciw potrzebom pracowników powstały kabiny akustyczne oraz budki telefoniczne do biur. To doskonałe rozwiązanie dla każdego, kto w danym momencie potrzebuje miejsca, które pozwoli mu na pełną koncentrację. Do budowy tego typu boxów są wykorzystywane , dlatego nie musimy się przejmować, że ktoś nam przeszkodzi. To także rozwiązanie w sytuacjach, kiedy niezbędna jest prywatna rozmowa telefoniczna, poufna wymiana zdań z partnerem biznesowym czy burza mózgów w grupie.
Budki akustyczne przyjmują różne formy. Są takie, które mieszczą tylko jedną osobę (jak np. Call Spot i Work Spot), ale nie zabraknie również kabin, w której miejsce znajdzie nawet kilka osób, dlatego mogą być wykorzystywane w różnoraki sposób. Do takich budek należy m.in. Talk Spot S oraz Talk Spot M. Nie zabraknie także salek konferencyjnych, które sprawią, że spotkania biznesowe czy wewnątrz teamu przybierają inny wymiar – przykładem takiej budki może być Talk Spot L. Kabiny akustyczne i budki telefoniczne to innowacja, która daje komfort i poczucie prywatności. Każdy pracownik gwarnego biura z pewnością doceni taką przestrzeń.
Zobacz również:
- BHP w biurze – najważniejsze przepisy
- Porządek na biurku – jak zadbać o porządek na biurku w miejscu pracy?
- Aranżacja biura – o co warto zadbać?
