Spoty Systems - logo
Nowoczesne biuro inspiracje

Nowoczesne biuro – 7 sprawdzonych wskazówek jak je urządzić!

Nowoczesne biuro powinno być reprezentacyjne i funkcjonalne. Aby spełniało oba te warunki, warto poświęcić nieco więcej czasu jego aranżacji. Sprawdź, jak urządzić smart office, które stanie się doskonałym miejscem pracy. Wystarczy mieć na względzie 7 istotnych aspektów za sprawą, których przestrzeń biurowa zyska na komforcie i nie tylko.

Nowoczesne biuro – co ma znaczenie przy aranżacji?

Nowoczesne biuro w większości przypadków składa się z otwartej przestrzeni (tzw. open space), wydzielonych gabinetów, sal konferencyjnych oraz strefy sanitarnej. Oczywiście, układ nie zawsze będzie taki sam. Wiele zależy od dostępnego metrażu. W mniejszych biurach stworzenie funkcjonalnego biura okaże się nieco trudniejsze, ale nadal jest możliwe. Co należy mieć na względzie podczas urządzania miejsca pracy? Poznaj praktyczne pomysły i inspiracje.

Inteligentne systemy oświetleniowe

1. Inteligentne systemy oświetleniowe

Czy wiesz, że poziom natężenia światła ma duże znaczenie dla naszej pracy? Ten aspekt wpływa nie tylko na nasz komfort, ale i efektywność. Im większa intensywność światła, tym efektywność wzrasta. Nie należy jednak z nią przesadzać – oślepiające światło nie służy ani pracy, ani samopoczuciu. W nowoczesnym biurze dobrym wyborem będą zatem inteligentne systemy oświetleniowe. Jak działają? Dostosowują się automatycznie do pory dnia, co pozwala na regulowanie natężenia i temperatury światła. W ten sposób pozwalają symulować światło naturalne, co sprzyja naszemu wzrokowi.
Nowoczesne biuro

2. Nowoczesne biuro, a akustyka

Nic tak nie przeszkadza w pracy, jak hałas. Warto wiedzieć, że w pomieszczeniach, które są przeznaczone do pracy umysłowej, dopuszczalne natężenie hałasu wynosi 55–65 dB. Dobra akustyka w biurze jest zatem konieczna. Jak ją uzyskać?

“Wyciszyć” pomieszczenie i zapobiec powstawaniu pogłosu, pomoże m.in. wykładzina, ale i odpowiednie rozmieszczenie mebli. Dobrze sprawdzą się także systemy paneli dźwiękochłonnych i mobilnych ścianek biurowych.

 

Kabiny akustyczne Spoty

3. Kabiny akustyczne: nieodłączny element nowoczesnego biura

Kabiny dźwiękoszczelne to komfortowa przestrzeń, która zostaje wydzielona z przestrzeni open space. Nietrudno sobie wyobrazić, że pełne skupienie czy też przeprowadzenie ważnego spotkania, jest bardzo trudne w pomieszczeniu, w którym pracuje kilkanaście, a nawet więcej osób. I tu z pomocą przychodzą kabiny akustyczne, które nie zabierają wiele miejsce, a przy tym urządzone są w taki sposób, aby zapewnić maksimum wygody. Kabiny akustyczne mogą pomieścić od 1 do nawet 7 osób, w zależności od wyboru konkretnego modelu. W ich wnętrzu znajduje się najczęściej wygodna kanapa, stolik, ekran czy też niezbędne złącza. Taka kabina posiada również aktywną wentylację. Z powodzeniem można w niej skupić się na najważniejszych zadaniach i na chwilę odciąć się od zgiełku panującego na open space – wystarczy do niej wejść i zamknąć drzwi. W środku panuje cisza i komfortowe warunki do pracy. Kabiny dźwiękoszczelne pełnią także funkcję mini sal konferencyjnych czy biurowych budek telefonicznych. Bardzo często znajdują się w działach obsługi klienta. W ofercie Spoty znajdują się również kabiny biurowe przeznaczonej do pracy indywidualnej tzw. workspot-y.  
Nowoczesne biuro inspiracje

4. Nowoczesne biuro – ergonomiczne meble, to podstawa

Ból pleców i karku to powszechny problem wśród pracowników biurowych. Winna jest temu zła postawa podczas pracy (np. garbienie się), ale i nieodpowiednio dobrane meble biurowe, w tym szczególnie fotel. Dobrze dobrany fotel biurowy powinien mieć możliwość regulacji kąta pochylenia oparcia i blokadę w przynajmniej kilku pozycjach. Bardzo ważne jest, aby pracownik mógł dostosować wysokość fotela do swoich preferencji. Znaczenie ma również odpowiednie ustawienie monitora. Jego górna krawędź powinna znajdować się nieco poniżej linii wzroku. Zadbać trzeba również o odchylenie monitora do tyłu o ok. 10 stopni. A jak daleko powinien znaleźć się monitor od fotela biurowego? Optymalna odległość to między 50, a 100 cm.

Nowoczesne małe biuro

5. Nie zapomnij o miejscach na relaks

Nie samą pracą, żyje pracownik. I choć czas na odpoczynek ma przede wszystkim po pracy, to także podczas jej wykonywania, musi robić krótkie przerwy, aby móc utrzymać skupienie. Zgodnie z przepisami, niezależnie od typu umowy, pracownikowi przysługuje minimum 15-minutowa przerwa (o ile wykonuje on pracę co najmniej 6 godzin na dobę). W tym czasie warto przede wszystkim odpocząć od monitora. Nowoczesne biura bardzo często składają się z przestrzeni do odpoczynku dla pracowników, czyli tzw. strefy relaksu. Znajdują się w niej pufy, leżaki, a nawet różne akcesoria do gier i zabaw. Śladem największych korporacji (Google, Amazon) w firmach coraz częściej pojawiają się piłkarzyki, stół do ping-ponga i wiele innych atrakcji. Wszystko po to, aby zadbać również o dobrą atmosferę w biurze.
Nowoczesne małe biuro

6. Zieleń dobra dla oczu

Podczas aranżacji biura, warto pomyśleć także o zakupie roślin. Dlaczego? Przede wszystkim zwiększają one wilgotność powietrza i je nawilżają. To bardzo ważne w pomieszczeniach, gdzie działa klimatyzacja. Co więcej, rośliny mają też wpływ na… produktywność pracowników. Szacuje się, że w biurach, gdzie znajduje się wiele roślin, produktywność wzrasta nawet o 15%!

Rośliny warto ustawić w miejscu widocznym. Zieleń działa na nas kojąco. Wpatrując się w nią, nasz wzrok odpoczywa. W przerwach od pracy dobrze jest choć na chwilę skierować wzrok w kierunku roślin.

Jak zaaranżować nowoczesne biuro? W taki sposób, aby było funkcjonalne i zapewniało optymalny komfort pracy. Uwzględniając powyższe wskazówki, można urządzić przestrzeń, która sprzyja pracy i jednocześnie podnosi wydajność pracowników.

Zobacz również:

Share

Let’s stay in touch!

Be the first to hear about wellbeing.
No spam, only good stuff!