Open space office – jak maksymalnie wykorzystać dostępną powierzchnię?

Otwarte biura jeszcze dekadę temu kojarzone były głównie z amerykańskimi korporacjami. Obecnie stają się one coraz bardziej popularne również w Polsce. Nie da się ukryć, że open space to wybór z wielu względów ekonomiczny i praktyczny. Taka przestrzeń powinna jednak zostać szczegółowa zaplanowana, aby dobrze spełniała swoje zadanie. Jak maksymalnie wykorzystać dostępną powierzchnię na open space?

 

Jak urządzić open space?

Historia powstania open space sięga rewolucji przemysłowej w USA. W tym okresie zapotrzebowanie na pracowników umysłowych rosło w ogromnym tempie, a firmy nie nadążały z remontowaniem kolejnych gabinetów. Ponadto, wynajem dużego metrażu wiązał się także z wysokimi kosztami, na które nie każdy przedsiębiorca mógł sobie pozwolić. 

Otwarte biuro okazało się rozwiązaniem wielu problemów, lecz rodziło także kolejne. Brak prywatności, hałas i bałagan – na open space o nie nietrudno. Właśnie dlatego tak kluczowe znaczenie ma aranżacja otwartego biura, która uwzględni podział na poszczególne strefy.

Jakie elementy mogą pomóc przy urządzaniu biura open space? Sprawdź, jakie meble i inne elementy warto wybrać, aby plan Twojego biura był kompletny, a aranżacja odpowiadała na zapotrzebowanie pracowników. 

kabina biurowa do pracy indywidualnej workspot

Kabiny biurowe do pracy indywidualnej

Na open space pewne trudności może stwarzać pełne skupienie się na konkretnym zadaniu. Bliskość współpracowników może powodować dyskomfort, zwłaszcza gdy prowadzą ze sobą rozmowy lub zdarza się im odbierać połączenia telefonicznie i dyskutować z klientami. Hałas wpływa negatywnie na efektywność pracy, jednak są pewne rozwiązania, które pozwalają sobie z nim poradzić. Jedno z nich to kabiny biurowe do pracy indywidualnej tzw. workspoty. Przyjmują one postać kabiny akustycznej i stanowią odpowiedź na potrzebę prywatności i skupienia.

We wnętrzu kabiny akustycznej znajduje się pojedyncze stanowisko pracy. Sama kabina składa się z drzwi wykonanych ze szkła hartowanego czy paneli dźwiękoszczelnych, co zapewnia komfortowe warunki do pracy.

kabina akustyczna biurowa talkspot

Kabiny dźwiękoszczelne – pomysł na małą salę konferencyjną

Kabiny dźwiękoszczelne to nie tylko jednoosobowe stanowiska pracy. Dostępne są również kabiny o większych rozmiarach, które są w stanie pomieścić od 2 do nawet 7 osób. To świetne rozwiązanie na małą salę konferencyjną. We wnętrzu kilkuosobowej kabiny akustycznej umieścić można wygodne, modułowe kanapy, stolik czy ekran, który umożliwi poprowadzenie prezentacji.

Kabina akustyczna przeznaczona na małą salę konferencyjną to minimalizacja kosztów firmowych przy jednoczesnej maksymalizacji efektywności pracy pracowników. Dodatkowo jej nowoczesny design świetnie współgra z klasycznymi elementami biura. W swojej ofercie Spoty posiada również biurowe budki telefoniczne stworzone z myślą o zapewnieniu odpowiednich warunków do prowadzenia rozmów w biurze.

Ścianki działowe na open space: prywatność jest kluczowa

Każdy lubi mieć kawałek własnej przestrzeni. Potrzebna jest ona również w pracy. Jak jednak ją zapewnić na open space, gdy biurka stykają się ze sobą i to najczęściej zarówno po bokach, jak również z naprzeciwka? Pomóc mogą specjalnie zaprojektowanie ścianki działowe lub panele oddzielające stanowiska pracy. Bardzo często są one ruchome, dzięki czemu łatwo można je umieścić w pożądanym miejscu. Ścianki działowe zapewniają większą prywatność, a tym samym lepszy komfort pracy.

 

Układ biurek na open space: jaki będzie odpowiedni?

Uczucie “osaczenia” nie pomaga w pracy, dlatego tworzenie open space poprzez ustawianie biurek w szeregu niekoniecznie jest dobrym pomysłem. Zdecydowanie lepiej ustawić biurka w tzw. czwórki, co oznacza, że dwa biurka ustawione są obok siebie, a następnie z naprzeciwka dołącza się do nich kolejne. Dzięki temu każda z osób może swobodnie się poruszać i nie czuje się ściśnięta pomiędzy dwoma biurkami, a taki efekt można uzyskać poprzez złączenie ze sobą więcej niż dwóch biurek w jednym ciągu.

Warto zadbać także o odpowiedni odstęp. Odległość pomiędzy osobami pracującymi powinna być nie mniejsza niż 1,5 m.

open space aranżacja

 

Aranżacja open space: co jeszcze ma znaczenie?

Poziom hałasu na stanowiskach pracy koncepcyjnej wyposażonych w komputery nie może przekraczać 55 dB, właśnie dlatego na open space office należy zadbać o akustykę. W jaki sposób to zrobić? Podłogę warto wyłożyć wykładziną. Miękkie materiały tłumią hałas. Odbija on się również od gołych ścian, dlatego biuro należy urządzić także poprzez wybór ozdób, w tym plakatów czy zdjęć. 

Aby uniknąć surowego klimatu biura, dobrze jest sięgnąć również po rośliny. Zieleń sprawia, że wzrok odpoczywa, a przy tym wprowadza ożywczy klimat. Nie można także zapomnieć o nawilżaniu powietrza. Rośliny robią to doskonale, lecz niekoniecznie to wystarczy przy małej ich ilości. Można zatem rozważyć zakup specjalnych nawilżaczy. 

Odpowiednia aranżacja open space umożliwia pracę w komfortowych warunkach. Nie należy zapominać o potrzebach pracowników. Prywatność czy skupienie na istotnym zadaniu bywają niezbędne. Właśnie dlatego w otwartym biurze muszą znaleźć się także miejsca zamknięte. Gdy wydzielenie oddzielnego biura nie jest możliwe, z pomocą przychodzą kabiny akustyczne.

Zobacz również: