Mini sale konferencyjne do biura: zalety, co warto wiedzieć? jakie wybrać?

W Twojej firmie brakuje miejsca na stworzenie sali konferencyjnej, ale funkcjonowanie bez niej utrudnia codzienną pracę? Rozwiązanie stanowić mogą kabiny akustyczne. Czym dokładnie są i jak wyglądają? Przeczytaj, jak stworzyć mini salę konferencyjną bez konieczności poświęcania open space

Kabina akustyczna – sposób na salę konferencyjną w biurze

Kabina akustyczna to budka, która zbudowana jest z materiałów gwarantujących jej dźwiękoszczelność. Na ogół struktura jej ścian zapewnia wyciszenie na poziomie ok. 35dB3. To zatem wystarczająca wartość, aby możliwe było umieszczenie kabiny na open space. Hałas, który generuje taka przestrzeń nie powinien być w niej słyszalny, a już na pewno nie w takim stopniu, aby umożliwić skupienie czy też prowadzenie rozmów.

Kabiny akustyczne przyjmują różne wymiary. Dostępne są kabiny jednoosobowe, jak również te przeznaczone na większą ilość osób. I to właśnie te drugie nazywane są mini salami konferencyjnymi.

Kabina dźwiękoszczelna kształtem może przypominać budkę telefoniczną, jednak o zdecydowanie bardziej nowoczesnym wyglądzie. 

Akustyczna sala konferencyjna do biura: jak wygląda?

Mini sala konferencyjna w formie kabiny akustycznej ma kształt prostopadłościanu i wyposażona jest w drzwi, które najczęściej są przezroczyste. Pozwala to na zwiększenie wrażenia przestronności.

Jej wymiary zależne są od wybranego wariantu. Dostępne są kabiny dźwiękoszczelne o wymiarach:

  • 110 x 210 x 220 cm – typowe mini sale konferencyjne przeznaczone dla dwóch osób. Zapewniają możliwość spotkań jeden na jeden.
  • 210 x 210 x 220 cm – pomieszczą nawet 4 osoby, które mogą usiąść naprzeciw siebie (2 osoby z jednej i 2 osoby z drugiej strony).
  • 310 x 210 x 220 cm – największa kabina akustyczna, w które spotkać może się aż 7 osób.

Kabiny akustyczne zaprojektowane są w taki sposób, aby zapewnić maksymalny komfort wszystkich osobom, które się w niej znajdą. Ich układ jest dość prosty, a w jej wnętrzu umieszczone są tylko niezbędne elementy.

Co znajduje się we wnętrzu biurowej kabiny dźwiękoszczelnej?

Wyposażenie kabiny akustycznej również zależne jest od wybranego wariantu. Niemniej, zazwyczaj dostępne jest wyposażenie podstawowe, jak również dodatkowe. Do podstawowego zalicza się m.in:

  • oświetlenie górne LED,
  • aktywną wentylację,
  • multiport [gniazdo 230V + port USB],
  • funkcjonalny stolik.

Spotkania na stojąco nie należą do najprzyjemniejszych, dlatego warto pokusić się również o wybór wyposażenia dodatkowego, do którego należy chociażby sofy modułowe, monitor czy HDMI. Każdy z tych elementów znacząca wpływa na funkcjonalności małej sali konferencyjnej do biura.

Z czego wykonane są mini salki konferencyjne do biura?

Aby mini sale konferencyjne były w pełni użyteczne, konieczne jest wykorzystanie wysokiej jakości materiałów. Wśród nich powinno zatem znaleźć się szkło hartowane. Przeważnie wykonuje się z nich drzwi, które dodatkowo zabezpieczane są folią akustyczną. Aby kabina dźwiękoszczelna wykazywała trwałość, jej ramę stanowi konstrukcja aluminiowa. Równie często do produkcji kabin stosowany jest laminat HPL oraz panele winylowe. Kabiny akustyczne wykonane są starannie, dzięki czemu prezentują się efektownie i nowocześnie.

Konfiguracja akustycznej sali konferencyjnej

Ostateczne wykonanie, jak i wygląd kabiny akustycznej zależy od osoby, który ją zamawia. Możliwa jest bowiem pewna konfiguracja ułożenia, ale i designu mini sali konferencyjnej. Na co możemy mieć wpływ? Między innymi na wyposażenie. Jak już wspomnieliśmy dzieli się ono na podstawowe i dodatkowe. 

Także kolorystyka kabiny dźwiękoszczelnej nie jest stała. Wybierać można spośród licznych kolorów. Dotyczy to zarówno kolorystyki kanap modułowych, jak i  wewnętrznej tapicerki ściennej.  

Również okleina na frontowej ścianie jest zmienna. Może nie być jej wcale, może być ona pełna, jak i zaprojektowana na życzenie klienta, co głównie sprowadza się do umieszczenia na niej logo firmy. Wzór ten może znaleźć się też na ścianach bocznych kabiny akustycznej. 

Gdzie sprawdzi się akustyczna sala konferencyjna?

Mini sala konferencyjna w formie kabiny dźwiękoszczelnej to dobry wybór do przestrzeni biurowych, w których nie ma miejsca na organizację typowej sali konferencyjnej. Taka kabina bardzo dobra sprawdza się na open space. Współczesne firmy często bazują na takiej przestrzeni, ponieważ jest praktyczna i ekonomiczna. Niestety open space ma tę wadę, że nie zapewnia prywatności potrzebnej do przeprowadzenia ważnych spotkań. Łatwo można to zmienić z kabiną dźwiękoszczelną.  Wystarczy ja umieścić nawet w kącie, aby uzyskać miejsce we wnętrzu, którego panuje cisza i idealne warunki do rozmowy, ale i na przykład poprowadzenia prezentacji.

Możliwość wyboru rozmiaru kabiny akustycznej czy też jej wyglądu sprawia, że na to rozwiązanie może pozwolić sobie niemal każdy. Nie ma przy tym obaw, że kabina akustyczna będzie źle wyglądać i nie dopasuje się do stylu biura. Wystarczy umieścić na niej logo firmy, aby stała się dodatkowa ozdobą. 

Potrzebujesz miejsca do prowadzenia ważnych spotkań z klientami lub pracownikami? Nie musisz od razu przeprowadzać remontu w biurze. Wystarczy sięgnąć po kabiny akustyczne. Mini sala konferencyjna zapewnia takie same korzyści, jak ta tradycyjna, a przy tym nie zabiera wiele miejsca.

Zobacz również: