Jak urządzić biuro, aby sprzyjało wydajności pracy i zwiększało satysfakcję osób zatrudnionych w firmie? Stworzenie odpowiedniego projektu to duże wyzwanie, jednak wysiłek z pewnością się opłaci. Jakie aspekty powinna zatem uwzględniać dobra aranżacja biura i jakich błędów unikać?
Przestrzeń w dużych i małych biurach
Nowoczesne biuro możemy urządzić zarówno na rozległej, jak i bardzo małej przestrzeni. Możemy również stworzyć biuro w domu. Większa przestrzeń stanowi domenę dużych przedsiębiorstw o ugruntowanej pozycji rynkowej. Z kolei małe firmy, które dopiero stawiają swoje pierwsze kroki, korzystają z małych lokali. Niezależnie od tego, jak duży metraż posiada biuro, osoby zatrudnione muszą czuć się w niej dobrze i mieć własną przestrzeń.
Należy więc unikać kumulowania dużej grupy osób w jednym miejscu. Ale to nie wszystko. Istotne znaczenie dla psychicznego poczucia komfortu ma również optyczne wrażenie. Możemy je modyfikować. W projektach nowoczesnych biur wykorzystuje się różnego rodzaju przeszklenia, lustra czy duże okna, które potęgują wrażenie przestrzenności. Wzmagają je również chłodne kolory. Warto je stosować zwłaszcza w mniejszych pomieszczeniach. Od wielu lat zwłaszcza wśród dużych firm popularne są biura typu open space, które pozwalają na duże wykorzystanie powierzni.
Wygoda i ergonomia, a aranżacja biura
Aranżacje biura kładą duży nacisk na aspekt wizualny. To nie jedyna odsłona całego zagadnienia. Aby pracownicy mogli czuć się w dobrze w miejscu pracy, należy zadbać o ich wygodę i zdrowie. Najlepiej, jeśli obie te rzeczy idą w parze. Dlatego warto postawić na ergonomię. Mowa tutaj przede wszystkim o ergonomicznych krzesłach i biurkach, a także innych meblach, z którymi pracownicy mają do czynienia na co dzień.
Spędzanie kilku godzin dziennie w pozycji siedzącej może mieć przykre konsekwencje dla naszego kręgosłupa. Zapewnienie podwładnym zdrowego i komfortowego siedziska wraz z regulowanym biurkiem to istotna kwestia, która w dłuższej perspektywie przełoży się na satysfakcję pracownika oraz jego wydajność.
Rola światła i koloru w aranżacji biura
Oświetlenie ma wpływ na to, jak efektywnie pracujemy. Chłodne światło stwarza wrażenie przestronności i może pobudzać do bardziej wydajnej i twórczej pracy. Dobrym rozwiązaniem wydaje się korzystanie z oświetlenia o barwie zbliżonej do światła dziennego. Jest ono naturalne dla naszych oczu i większości z nas dobrze się przy nim pracuje. Tam, gdzie to możliwe, warto korzystać z naturalnego światła, które wpada do biura przez okno. Nie należy zapominać o doświetleniach w miejscach wykonywania pracy czyli np. na biurkach. Należy też pamiętać, że zbyt chłodne i zbyt intensywne światło przyniesie efekt odwrotny do zamierzonego.
Kolory otaczające przebywające w biurze osoby nie mogą być zbyt ostre, ani zbyt wyraziste. Dobrze jest postawić na kolory o nieco ciepłym zabarwieniu. Tworzą one przytulną i miłą atmosferę. Świetnie sprawdzają się jasne kolory. Przestrzenie biurowe powinny dążyć do stawania się jasnym wnętrzem, a jeśli to tylko możliwe, powinny mieć do niego dostęp promienie słoneczne. Odcienie błękitu sprzyjają koncentracji, skupieniu oraz twórczemu myśleniu. Dobrze pasują do pokoi, w których odbywają się spotkania zespołów, burze mózgów, jak również rodzą się ważne plany i decyzje. Jeśli aranżacja całego biura zakłada wykorzystanie chłodniejszych barw, warto dodać do nich nieco cieplejszych akcentów. Z tym jednak nie należy przesadzić.
IMPACT HUB, Drezno, Niemcy
Być blisko natury
Zieleń to kolejny kolor, którego wręcz pożądają nasze oczy. Żeby poczuć oddech przyrody, nie musimy na szczęście malować całych ścian na zielono. Fototapety z obrazami natury powinny spełnić oczekiwania, jednak zdecydowanie lepszym pomysłem okażą się żywe rośliny doniczkowe czy wykorzystanie dekoracji z domieszką żywego mchu. W dobrej sytuacji są biura położone blisko parków oraz lasów – tutaj zdecydowanie warto uwydatnić widok z okien na zielone otoczenie.
Dobra aranżacja biura, to sztuka elastyczności
Monotonia to największy wróg kreatywności i wydajności. Dlatego nic w nowoczesnym biurze nie powinno być przytwierdzone na stałe. Zmieniają się potrzeby chwili, a aranżacja biura powinna na nie odpowiadać w możliwie krótkim czasie. Meble modułowe umożliwiają szybką reorganizację przestrzeni. Elastyczne aranżacje sprawdzą się zwłaszcza na małych metrażach, gdzie każdy metr kwadratowy zdaje się być na wagę złota. Dzięki takiemu rozplanowaniu pracownicy w ciągu kilku minut przełączają się między pracą indywidualną i zespołową i odwrotnie. W ten sposób codzienna praca staje się bardziej dynamiczna, zaś wybrane czynności zyskują wymiar bardziej spontanicznych.
Przede wszystkim prostota i minimalizm
Naczelną zasadą przy projektowaniu biura jest prostota i dobrze pojęty minimalizm. Należy unikać formalnego przeładowania. Kolorystyka biura powinna być delikatna i nie rzucająca się w oczy. Sposób oświetlenia powinien towarzyszyć pracy i wspomagać jej wykonywanie. Wszelkie dekoracje nie mogą dominować w przestrzeni. Nie wolno dopuścić do przepychu i bałaganu. Liczbę mebli oraz sprzętu należy ograniczyć do niezbędnego minimum.
Jako przykład prostoty warto podać nasze akustyczne kabiny biurowe SPOTY. Posiadają one minimalistyczne wnętrze, które zawiera wyłącznie niezbędne elementy do prowadzenia spotkań z pracownikami i kontrahentami. Do prowadzenia rozmów telefonicznych idealnie sprawdzą się biurowe budki telefoniczne SPOTY zapewniające komfort i prywatność. Okazuje się, że nawet niewielkich rozmiarów rozwiązania mogą doskonale spełniać swoją funkcję. Dlatego właśnie idealna aranżacja biura powinna być prosta, funkcjonalna, ekologiczna i przyjazna każdemu z nas.
Zobacz również:
- Smart office – wszystko co musisz wiedzieć
- Nowoczesne biuro – 7 wskazówek jak je urządzić.
- Open space office – jak maksymalnie wykorzystać dostępną przestrzeń?
