Produktywność w pracy – kto z nas nigdy nie miał z nią problemów? Każdy z nas doskonale zna sytuację, kiedy ilość czynników utrudniających skupienie w pracy na konkretnym zadaniu wpływa na nasze zaangażowanie. Poznaj 5 skutecznych sposobów na zwiększenie produktywności w biurze, aby ten problem już Cię nie dotyczył.
Jak zwiększyć produktywność pracy?
Produktywność w pracy to cecha pożądana zarówno przez pracodawcę, jak i pracownika – w końcu nikt nie lubi mieć zaległości. Nowoczesne biuro, to te nastawione na wysoką wydajność pracowników. Na naszą produktywność może mieć wpływ bardzo wiele czynników. Jako jeden z najczęściej wymienianych powodów jej zmniejszenia wymienia się hałas w biurze, natłok osób czy zbyt dużo obowiązków w grafiku, przez co skupiamy się na wszystkim po trochu, a na niczym w 100 procentach. Nie ma oczywiście sytuacji bez wyjścia – siłą nawyków i zmianą przyzwyczajeń jesteśmy w stanie wpłynąć na poziom naszej koncentracji w miejscu pracy. Jakie działania należy podjąć, aby nasza koncentracja w pracy się poprawiła i jak zwiększyść naszą produktywność? Poznaj 5 naszych rad!
1. Odnajdź spokojną przestrzeń
Akustyka w biurze to podstawa dla komfortowego funkcjonowania pracownika. Jeśli wokół nas wiele się dzieje, inni pracownicy rozmawiają lub obsługują klientów, a dźwięk drukarki i ekspresu do kawy to standard – nic dziwnego, że trudno nam się skupić. Jeśli mamy ważne zadanie należy więc odnaleźć przestrzeń, w której odnajdziemy ciszę, taką jak np. kabiny akustyczne. Często jednak trudno znaleźć ją w biurze – doraźnym rozwiązaniem będzie praca w słuchawkach, gdzie usłyszymy wyciszającą muzykę. Przy projektowaniu biura ważne jest wyciszenie przestrzeni tak, aby dźwięki z zewnątrz czy biura obok nie dekoncentrowały pracowników. Istotne jest także ustawienie stanowisk. Zbyt blisko ułożone biurka mogą być przeszkodą w utrzymaniu koncentracji. W tym celu świetnie sprawdzą się dźwiękoszczelne ścianki działowe.
2. Hierarchizacja zadań to podstawa
Jednym z największych czynników, które mogą przeszkodzić produktywności, jest multitasking. Pracownicy wówczas nie są w stanie skupić swojej uwagi na jednym zdaniu. Podstawą jest ułożenie zadań w takiej kolejności, aby zacząć od najistotniejszych. Takie rozpisanie obowiązków na cały dzień pozwoli uniknąć rozpraszaniu na pomniejsze zadania. Skup się na tylko jednym z nich i sukcesywnie odznaczając kolejne. Taki plan działania zdecydowanie pomogą w utrzymaniu produktywności.
3. Spersonalizuj swój dzień pracy
Każdy z nas jest inny i wpływają na nas różne czynniki. Warto zastosować samoobserwację i skupić się na indywidualnych rozwiązaniach. Jeśli masz taką możliwość, dostosuj swój dzień pracy do swoich preferencji. Widzisz, że największą produktywność wykazujesz z samego rana? Usiądź do obowiązków zaraz po porannej kawie, a plotki z kolegami z biura zostaw na przerwę lunchową. Podobnie wygląda kwestia przerw – zaobserwuj, jak na Twoją koncentrację wpływają kilkuminutowe częste przerwy. Dla jednych to będzie strzał w dziesiątkę, a dla innych lepszym rozwiązaniem będzie jedna dłuższa przerwa na odpoczynek i wyciszenie.
4. Postaw na minimalistyczną przestrzeń
Czynników rozpraszających jest wiele – oprócz hałasu wymienia się także chaos wizualny. Choć brzmi górnolotnie, chodzi o porządek na biurku oraz o to, aby miejsce wokół nas było czyste. Przepełnione biurko w śmieci czy rozrzucone papiery nie jest dobrym rozwiązaniem. Nie tylko utrudnia to utrzymanie skupienia, ale także wydłuża nasz czas pracy, co szkodzi produktywności. W końcu nic tak nie denerwuje, jak długotrwałe szukanie dokumentów w nieuporządkowanej stercie papierów. Zadbaj o elementy, które pomogą w ich usystematyzowaniu np. segregatory czy odpowiednio podpisane teczki.
5. Ogranicz urządzenia elektroniczne
W dzisiejszych czasach przywykliśmy do tego, że telefon czy komunikatory włączone na komputerze towarzyszą nam cały dzień. Niewinne zerknięcie w ekran w oczekiwaniu na powiadomienie kilka razy na godzinę zdecydowanie może wybić z rytmu pracy. Warto więc zaplanować dzień w taki sposób, by odnaleźć na to czas np. podczas przerwy czy o określonych godzinach. W czasie pracy lepiej schować telefon do szuflady, a na korzystanie z niego przyjdzie jeszcze czas.
Kabiny akustyczne – idealne miejsce do pracy
Jeśli myślisz, że idealne miejsce do pracy nie istnieje, zdecydowanie jesteś w błędzie. Jednym z ciekawych rozwiązań są kabiny akustyczne, które coraz częściej są uwzględniane podczas organizacji biura i są wykorzystywane w niemal każdym smart office. Taka przestrzeń to wyciszona konstrukcja, w której nikt nie będzie nam przeszkadzał. Boksy mogą być dostosowane do potrzeb pracowników – jednoosobowe bądź dla większej grupy osób przydatne np. podczas większych spotkań. Ilość możliwości jest nieograniczona! Konferencja online? Kabina akustyczna to doskonale miejsce także do tego typu aktywności. Polecamy ją przede wszystkim do samodzielnej pracy, aby mieć pewność, że nikt i nic nie jest w stanie zaburzyć nam spokoju. Kabiny akustyczne to nowoczesne rozwiązanie, które zachwyca swoją funkcjonalnością!
Zobacz również:
Krzesła biurowe – czym kierować się przy wyborze?
Praca biurowa – najnowsze trendy na rok 2023.
Akustyka w biurze – jak wyciszyć przestrzeń biurową?
