Spoty Systems - logo
Organizacja i technika pracy biurowej

Organizacja pracy biurowej. Jak skutecznie zorganizować biuro?

Dobra organizacja pracy biurowej to podstawa, do tego, aby praca przebiegała w sposób pomyślny i sprawny. To, w jaki sposób będzie zagospodarowana przestrzeń biurowa, ma ogromny wpływ na wydajność, koncentrację, a także samopoczucie pracowników. Warto więc zadbać o to, aby organizacja biura była dokładnie przemyślana. Jakie rozwiązania okazują się najlepsze?

Organizacja pracy biurowej 

Zorganizowanie przestrzeni biurowej to nie lada wyzwanie, wbrew pozorom składa się na nie wiele kluczowych elementów. Najpopularniejszym typem biura w dużych firmach jest open space, czyli spora otwarta przestrzeń, bez ścian oddzielających pracowników. Nie mniej problematycznym obszarem do aranżacji są małe biura, w których miejsce jest znacznie ograniczone. Jak więc zadbać o otoczenie w każdym typie przestrzeni biurowej, aby praca przebiegała komfortowo?

Odpowiednia ilość miejsca 

Przepisy BHP stanowią jasno, że “na każdego z pracowników jednocześnie zatrudnionych w pomieszczeniach stałej pracy powinno przypadać co najmniej 13 m3 wolnej objętości pomieszczenia oraz co najmniej 2 m2 wolnej powierzchni podłogi”. Taka przestrzeń jest kluczowa, aby zadbać o wygodę pracowników. W biurze typu open space warto mimo wszystko zadbać o odrobinę prywatności, wstawiając małe ścianki oddzielające stanowiska. Ciekawym rozwiązaniem są także work spoty, czyli wewnętrzne kabiny do pracy indywidualnej. 

Naturalne oświetlenie 

Kwestia oświetlenia nie powinna być traktowana po macoszemu. To właśnie źródło światła ma wpływ na efektywność pracowników. Oczywiście światło dzienne i umieszczenie biurka w pobliżu okna to doskonałe rozwiązanie, natomiast przy dużej liczby zatrudnionych osób jest to po prostu niemożliwe. Kluczem jest także doświetlenie samego biurka, najlepiej barwą światła zbliżoną do naturalnego. Należy unikać chłodnych barw, przy których oczy szybciej się męczą. 

organizacja pracy biurowej

Ergonomiczne miejsce pracy 

Oczywiście dobrze zorganizowane biuro to przede wszystkim wygoda, która w konsekwencji ma wpływ na stan fizyczny pracownika. Ergonomiczny fotel, czy biurko z regulacją wysokości, dostosowane do potrzeb to podstawa stanowiska pracy – nie ma tu mowy o przypadkowych wyborach. Wygoda i prawidłowa postawa ciała pracownika to istotny element w jego wydajności, zadowoleniu i przede wszystkim zadbanie o zdrowy kręgosłup.

Minimalistyczny wystrój 

Elementy rozpraszające zdecydowanie nie mogą mieć miejsca w biurze. Barwy ścian powinny być jasne, o lekko ciepłym odcieniu. Warto dodać elementy w postaci żywych roślin doniczkowych, których zieleń nie tylko cieszy oko, ale ich obecność także wycisza i uspokaja. Zdecydowanie warto postawić na czystą i jasną przestrzeń, dlatego nieporządek w biurze, czy na biurku to podstawa. Warto zaznaczyć, że nuda zabija kreatywność, dlatego od czasu do czasu warto zmienić wystrój np. za pomocą mebli modułowych, które bez problemu można przestawić. 

Strefa odpoczynku a organizacja pracy biurowej – na czym to polega? 

Element chwili przerwy na odpoczynek w pracy jest bardzo istotny, a niestety często pomijany. Taka przestrzeń pozwala pracownikom na moment relaksu i regeneracji, które przyczynią się do większej koncentracji po powrocie do obowiązków. Taki chillout room pomaga także zacieśniać relacje społeczne między pracownikami. Często taki pokój składa się po prostu z wygodnych kanap, jednak coraz częściej możemy w ich wystroju zauważyć np. hamaki czy piłki do fitnessu. Nie jest to konieczność, ale z pewnością dobra inwestycja w samopoczucie pracowników.

Organizacja biura to nie lada wyzwanie, a każde z nich ma własną, indywidualną specyfikę. Wiele zależy od wielkości przestrzeni biurowej czy wykonywanych w niej czynności – w końcu różnić się będzie strefa kreatywna, w której niezbędna jest współpraca między pracownikami od tej, w której każdy z nich musi skupić się na swoich obowiązkach. Jeśli chcesz przeorganizować biuro, warto zapytać o sugestię pracowników. To właśnie oni wiedzą najlepiej, jaki rodzaj przestrzeni i jej aranżacji jest dla nich najbardziej odpowiedni. 

Zobacz również:

Share

Newsletter ikona

Let’s stay in touch!

Be the first to hear about wellbeing.
No spam, only good stuff!