Spoty Systems - logo
Coworking co to jest?

Jak powinna być stworzona idealna przestrzeń coworkingowa?

Coworking to coraz częściej wykorzystywana forma pracy zdalnej, ciesząca się dużą popularnością, szczególnie w dużych miastach. Coworking space to miejsce, w którym każdy znajdzie swój kąt, by spędzić w nim parę godzin przeznaczonych na pracę. Jak powinna wyglądać taka przestrzeń coworkingowa? Jak ją zaprojektować, aby była uniwersalna i dostosowana do samodzielnej pracy? Jakie warunki powinno spełniać takie miejsce? Na to i wiele innych pytań, odpowiedź znajdziesz w poniższym tekście. 

Jak powinna być stworzona przestrzeń coworkingowa?

Projektowanie biura coworkingowego, wiąże się z trudnością związaną z tym, że musi być ona dostosowana do wielu, różnych potrzeb. W odróżnieniu od zwykłego biura nie jesteśmy w stanie przewidzieć, jakie osoby będą z niego korzystały. Przestrzeń coworkingowa powinno zapewnić odpowiednie warunki pracy dla freelancerów, przedsiębiorców oraz innych osób pracujących zdalnie. Jak powinna wyglądać organizacja pracy biurowej w biurze coworkingowym oraz jakich elementów nie może w nim zabraknąć?

  1. Doskonała infrastruktura IT – W dzisiejszych czasach trudno wyobrazić sobie biuro bez dobrego połączenia z internetem. Niezawodne i mocne łącza internetowe to podstawa w każdym biurze. Dodatkowo warto zapewnić drukarki, skanery oraz kserokopiarki. Niektóre biura coworkingowe udostępniają także do dyspozycji komputery. 
  2. Różnorodna przestrzeń – Biorąc pod uwagę, że z biura coworkingowego będą korzystać ludzie z różnych środowisk, o różnych potrzebach, warto zagwarantować niejednolitą przestrzeń. Podstawowym miejscem w tego typu miejscach jest open space, natomiast ciekawym rozwiązaniem jest zagwarantowanie różnego typu dodatkowych salek konferencyjnych, budek telefonicznych czy przestrzeni wolnej od hałasu. 
  3. Dobra akustyka – W miejscu pracy podstawą jest cisza i spokój, którą może zapewnić dobra akustyka w biurze. Jest ona niezbędna, aby można było skupić się na swoich obowiązkach. To szczególnie ważne w przypadku biur coworkingowych. Osoby tam przebywające zazwyczaj są dla siebie obce. W sytuacji, kiedy pracownik chce odbyć np. rozmowę, równocześnie nie przeszkadzając innym, doskonale sprawdzą się budki telefoniczne, które zagwarantują odrobinę prywatności. Takie boksy akustyczne sprawdzą się doskonale w biurach coworkingowych, aby każdy mógł czuć poszanowanie jego spokoju i prywatności. 
  4. Dostępna obsługa administracyjna – Choć biuro coworkingowe często kojarzy się z miejscem odwiedzanym od czasu do czasu, wiele osób traktuje tę przestrzeń jako swoje stałe miejsce do pracy. Dlatego też warto wziąć pod uwagę obsługę administracyjną rozumianą jako np. przyjmowanie poczty i przesyłek, obsługę korespondencji oraz dbanie o porządek i czystość w biurze.
  5. Odpowiednie wyposażenie stanowisk do pracy – Wyposażenie miejsca pracy w sposób uniwersalny nie jest taki prosty. Warto pamiętać, aby wszystkie sprzęty np. biurko czy (wygodny) fotel biurowy miały opcje szerokiej regulacji, aby dostosowanie go do preferencji i budowy ciała pracownika było bezproblemowe.  Wszystkie elementy powinny być ergonomiczne. Podczas projektowania takiego wnętrza, nie należy zapominać o ergonomii koncepcyjnej, czyli m.in.  odpowiednim oświetleniu, dostosowanym do pomieszczenia, czy klimatyzacji. 
  6. Przyjazna część wspólna – Przestrzeń coworkingowa zbiera ludzi z różnych branż w jednym miejscu. To doskonała okazja do tego, by poznać nowych ludzi, zarówno pod kątem prywatnym, ale także jak i poszerzenie siatki znajomości zawodowych. Warto więc w takim biurze wydzielić miejsce, które będzie przyjaznym środowiskiem do poznawania ludzi. Takim miejscem może być kuchnia lub strefa śniadaniowa, która nie tylko przyda się pod kątem praktycznym, ale także wesprze proces poznawania się np. podczas wspólnego posiłku czy wypiciu kawy z ekspresu. Podobną funkcję będzie spełniała strefa chilloutu, która pozwoli na chwilę relaksu w dobrym towarzystwie.
  7. Dostępność – Podczas wybierania miejsca, na stworzenie biura coworkingowego, warto skupić się na znalezieniu lokalizacji uniwersalnej dla wielu osób, a przede wszystkim dobrze skomunikowanym z resztą miasta np. w niedalekiej odległości od stacji metra, czy linii tramwajowej. 

Coworking space

Przestrzeń coworkingowa staje się coraz modniejsza!

Coraz więcej osób decyduje się na pracę w biurze coworkingowym. Dlaczego? Praca z domu dla wielu pracowników przestała mieć wiele zalet – praca zdalna na neutralnym gruncie zdecydowanie przekłada się na poziom skupienia, a co za tym idzie wyniki efektywności. Zaczęliśmy wyraźniej zaznaczać granice, między sferą prywatną a zawodową, dlatego coraz bardziej niechętnie przynosimy pracę do domu. 

Biura coworkingowe udostępniają dogodną przestrzeń coworkingową, niewielkim kosztem, bez konieczności wynajmowania własnego biura.  Są to często przestrzenie wyposażone w wysokim standardzie. Ponadto podczas pracy z domu wielu osobom doskwiera najzwyczajniej samotność – przebywanie w biurze coworkingowym stwarza okazję do poznania wielu nowych osób z branży i nie tylko. Dobrze urządzona przestrzeń biura, typu coworking space, to doskonałe rozwiązanie dla wielu osób pracujących w trybie zdalnym. Bez wątpienia takie rozwiązanie otwiera wiele możliwości, o których nie ma mowy podczas pracy z domu czy przypadkowej kawiarni. Nic więc dziwnego, że coworking staje się coraz popularniejszy, a biur coworkingowych powstaje coraz więcej. 

Zobacz również:

Share

Newsletter ikona

Pozostańmy w kontakcie!

Dowiedz się więcej o dobrostanie w biurze.
Zero spamu, same dobre rzeczy!