Zaprojektowanie biura, które będzie funkcjonalne, wygodne i dostosowane do potrzeb pracowników to nie lada wyzwanie. Podczas planowania takiej przestrzeni łatwo popełnić błędy, które później będą miały wpływ np. na koncentrację osób pracujących w biurze. Warto więc wiedzieć, jakie są najczęściej popełniane błędy przy projektowaniu biur, aby skutecznie ich unikać i stworzyć projekt biura sprzyjający warunkom pracy.
Na co zwrócić uwagę tworząc projekt biura?
Projektowanie przestrzeni biurowej zdecydowanie różni się od planowania i zagospodarowania np. mieszkania czy domu. W tym przypadku wodze fantazji warto odstawić na bok i skupić się na regułach, które mają na celu zapewnienie bezpieczeństwa i optymalnych warunków osobom spędzającym tam wiele godzin dziennie. To uniwersalne zasady, dzięki którym praca w biurze będzie przebiegała bez zakłóceń. Aby uniknąć takich problemów, stosuj się do poniższych reguł, a z pewnością każdy pracownik będzie Ci wdzięczny za dobrze zaaranżowane biuro.
Projektowanie biur – zasady, których nie można łamać
Biuro to otoczenie, które rządzi się konkretnymi schematami działania. Poniżej opisane reguły są uniwersalne, ale jednocześnie powinniśmy dostosować je do specyfiki konkretnej firmy, pomieszczenia czy pracowników. Warto być otwartym na innowacje, jednocześnie myśląc o potrzebach osób przebywających w biurze. Jakie błędy są najczęściej popełnianymi podczas aranżacji biura? Poznaj 4 rzeczy, których warto unikać w momencie projektowania przestrzeni biurowej.
1. Pomijanie potrzeb pracowników
Z tym błędem można spotkać się bardzo często. Niestety – często projekt biura jest bardzo podobny – biurka, komputery i fotele. Każda firma jednak rządzi się swoimi prawami i to właśnie społeczność, która w niej przebywa, ma czuć się w niej dobrze. Jeśli w Twojej firmie cyklicznie odbywacie wspólną burzę mózgów, zadbaj o to, by w tej przestrzeni znajdowało się miejsce, które pomieści wszystkich pracowników. A może ważne rozmowy telefoniczne z kontrahentami zagranicznymi to codzienność? – z pewnością w takim biurze przyda się wygłuszona budka telefoniczna. Zaobserwowanie potencjalnych potrzeb pracowników to podstawa do ich zadowolenia, a co za tym idzie pozytywnych efektów pracy.
2. Brak strefy ciszy i odpoczynku
Ten punkt jest bardzo często pomijanym elementem w biurach. Strefa ciszy oraz strefa odpoczynku to miejsca, które pozwolą się pracownikom skupić i wyciszyć. W nowoczesnych biurach coraz częściej obserwujemy strefy ciszy w postaci kabin akustycznych, które doskonale tłumią dźwięki z otoczenia. Takie miejsce to doskonała przestrzeń do tego, aby np. spokojnie przygotować się do ważnego spotkania, albo po prostu znaleźć chwilę oddechu w pełnym gwaru biurze.
Podobnie wygląda sytuacja ze strefą odpoczynku. Takie miejsce pozwoli na chwilę relaksu w biurze. Choć strefa relaksu, to zjawisko już nieobce polskim firmom, wielu pracodawców nadal traktuje ją jak kosztowną fanaberię. Niesłusznie – taka przestrzeń pozwala pracować bardziej wydajnie, a po chwili odpoczynku nasze skupienie wzrasta. Odpowiednie zaprojektowanie pomieszczenia przeznaczonego do odpoczynku w tym, stworzenie domowej atmosfery, czy odpowiednie wygłuszenie go sprawią, że każdy z pracowników z pewnością to doceni.
3. Projekt biura nieuwzględniający specyfiki pomieszczenia
W pewnych momentach warto przestać myśleć szablonowo. Biuro kojarzy nam się z pomieszczeniem w wielkim, nowoczesnym biurowcu. Jednak czy zawsze tak jest? Czasami taka przestrzeń znajduje się w starej kamienicy, czy bloku. Oczywiście każde z tych miejsc zaprojektujemy odrobinę inaczej. Istotną kwestią jest akustyka w biurze – w końcu w biurze podstawą jest skupienie i cisza, którą z łatwością może zakłócić przejeżdżający tramwaj czy skrzypiące drzwi. Ważne jest także dostosowanie ułożenia biura do przestrzeni i potrzeb pracowników. Problem ten obserwujemy szczególnie w małych przestrzeniach, gdzie trudno o zachowanie prywatności każdego biurka. W razie potrzeby na otwartej biurowej przestrzeni można wydzielić strefy ciszy, w których jest możliwość pracy w większym skupieniu. Doskonale sprawdzają się w takim wypadku np. ścianki akustyczne, boxy akustyczne lub wolnostojące ścianki działowe.
4. Pomijanie warstwy estetycznej wystroju biura
Ten punkt może być uznawany przez wielu za niepotrzebny. W końcu biuro to mają być biurka i fotele biurowe. Czy jest potrzebne coś więcej? Naszym zdaniem tak, ponieważ projekt biura powinien brać pod uwagę również inne aspekty.. Pracownicy biurowi spędzają w tej przestrzeni minimum 8 godzin dziennie – długi czas spędzany w nieestetycznym wystroju może prowadzić do frustracji. Zamiast tego warto pomyśleć o kilku drobnych elementach, które sprawią, że biuro będzie wyglądało od razu lepiej. W tym przypadku doskonale sprawdzą się zielone rośliny. To niewielki koszt, a robi sporą różnicę! Nie zapominaj o kwestii oświetlenia, które także ma ogromny wpływ na samopoczucie pracowników. Zadbaj także o to, aby to pomieszczenie było estetycznie spójne – jeśli każdy fotel czy biurko będą różne, zapomnij o harmonii i estetyce. Pamiętaj, Twoje biuro to wizytówka!
Zobacz również:
- Przestrzeń biurowa – jak ją zaprojektować, by była idealna?
- Zanieczyszczenie hałasem – dlaczego jest tak bardzo szkodliwe?
- Produktywność pracy – jak ją skutecznie zwiększyć?
