Ostatnie kilka lat pokazało, jak wiele znaczących zmian może zajść na rynku pracy. Coraz więcej stanowisk bez oferowanych w trybie zdalnym bądź hybrydowym. Wraz z tym trendem powstało wiele różnych sposobów na organizację pracy – jednym z nich jest coworking, czyli stworzenie nowej przestrzeni do pracy. Czym dokładnie jest coworking, na czym polega, jakie rozwiązania oferuje i dlaczego warto z niego korzystać? Poznaj kilka informacji na ten temat.
Coworking – definicja
Wiele słyszy się o przestrzeniach coworkingowych, które powstają zazwyczaj w dużych miastach. Jest to sposób pracy biurowej, w którym osoby pracujące w różnych branżach dzielą ze sobą jedną przestrzeń biurową. Takie miejsce to zazwyczaj uniwersalnie wyposażona w biurka, fotele, a czasem komputery do wspólnej dyspozycji użytkowników przestrzeń biurowa. Często w takich miejscach znajdziemy także np. sale konferencyjne, a także standardowo kuchni oraz toalet. Z tego typu przestrzeni korzystają najczęściej osoby prowadzące własną działalność gospodarczą, freelancerzy oraz pracownicy firm, którzy chcą pracować poza biurem swojej firmy, a dla których nie zawsze praca z miejsca zamieszkania jest rozwiązaniem komfortowym.
Coworking – co to oznacza w praktyce i jakie ma zalety?
Coworking w praktyce to nic innego jak przestrzeń przystosowana do pracy dla ludzi niezwiązanych ze sobą np. jedną firmą zatrudniającą. Może przyjść do niej każdy, kto potrzebuje miejsca biurowego, ale pracuje zdalnie, ale równocześnie nie chce wynajmować biura bądź wykonywać swoich obowiązków z miejsca zamieszkania. Warto więc zwrócić uwagę na korzyści finansowe wynikające z korzystania z coworkingu – w porównaniu do wynajmu tradycyjnego biura, korzystanie z coworkingu jest znacznie tańsze i pozwala na oszczędności. Ponadto tego typu biura często są wyposażone w specjalistyczną infrastrukturę techniczną np. do szybki internet czy drukarki.
Praca w takim miejscu to doskonała okazja do poznania nowych osób – podczas pracy zdalnej często narzekamy na brak kontaktu z ludźmi. Jest to także doskonała okazja do wymiany doświadczeń i nowych pomysłów co może skutkować nawiązywaniem nowych kontaktów biznesowych. Jedną z podstawowych zalet korzystania z tego typu przestrzeni jest elastyczność, która umożliwia dostosowanie pracy do indywidualnych potrzeb oraz preferencji. Użytkownicy coworkingu mogą korzystać z przestrzeni biurowej wtedy, kiedy chcą i ile chcą.
Biuro coworkingowe jest urządzone przede wszystkim w sposób uniwersalny – w końcu mogą z niego korzystać ludzie posiadający zupełnie inne potrzeby. Ze względu na powszechne zanieczyszczenie hałasem coraz częstszym rozwiązaniem w tego typu przestrzeniach jest zastosowanie kabin akustycznych, które służą głównie do zapewnienia prywatności i ciszy w miejscu pracy. Często w biurach coworkingowych jest wiele osób pracujących w jednym pomieszczeniu, co może prowadzić do niepotrzebnego hałasu i zakłóceń pracy.
Kabiny akustyczne pomagają zminimalizować te problemy poprzez izolowanie dźwięku i umożliwiają pracę w spokojnym i cichym środowisku. Dzięki nim można pracować w spokojnym i sprzyjającym kreatywności środowisku, co może poprawić jakość ich pracy i efektywność. Akustyka w biurze, to bardzo ważna kwestia. Oprócz samych kabin czy budek telefonicznych całe pomieszczenie powinno być dobrze wygłuszone, aby dźwięki wydobywające się z zewnątrz nie tworzyły niepotrzebnego szumu i nie zakłócały porządku pracy. Jeśli już o porządku mowa – korzystając z przestrzeni coworkingowej, nie musisz martwić się o codzienne wyzwania, takie jak np. sprzątanie biura czy zapewnienie odpowiedniej infrastruktury technicznej.
Poznaj historię coworkingu!
Choć coworking wydaje się nowoczesnym wynalazkiem, po raz pierwszy to słowo zostało użyte już w 1999 roku przez Briana DeKove, który opisał metodę mającą na celu ułatwienie spotkań biznesowych i współpracy, koordynowaną i wspieraną przez komputery. Chciał, aby ludzie pracowali nad swoimi projektami jak równi, nie zważając na hierarchię w swoich przedsiębiorstwach, skupiając ich w jednej przestrzeni. Pomysł coworkingu zaczął się szybko rozwijać wraz z rozwojem technologii i zmianami w sposobie pracy. W latach 2000. pojawiały się pierwsze biura coworkingowe m.in. w Nowym Jorku czy San Francisco. W Europie pierwsze biuro coworkingowe zaczęło swoją działalność się w Wiedniu w 2002 roku.
W Polsce obserwujemy coraz większy wysyp przestrzeni coworkingowych, szczególnie w większych miastach, ale nie tylko. Jej szybszy rozwój obserwować można podczas początków pandemii COVID-19, kiedy coworking stał się jeszcze bardziej popularny w momencie kiedy wiele firm musiało przejść na pracę zdalną, a biura coworkingowe zapewniły pracownikom elastyczność i bezpieczne miejsce pracy z dala od domu. Coworking, to nowoczesne podejście do organizacji pracy biurowej. Dla ludzi pracujących w trybie zdalnym jest to doskonałe rozwiązanie, które stwarza infrastrukturę sprzyjającą pracy poza biurem firmy. Korzystanie z tego typu przestrzeni daje ogrom możliwości i sprawia, że praca “home office” zyskuje nowy wymiar.
Zobacz również:
- Projekt biura – jakich błędów unikać przy projektowaniu biur?
- Przestrzeń biurowa – jak ją zaprojektować, by była idealna?
- Zanieczyszczenie hałasem – dlaczego jest tak bardzo szkodliwe?
