Savoir-vivre to zbiór zasad ceniony zarówno w życiu prywatnym, jak i zawodowym. Dobre maniery to podstawa tego, by uchodzić za osobę kulturalną i należycie okazywać szacunek otaczającym nas ludziom. Etykieta w pracy ułatwi dobrą współpracę i przyjazny kontakt ze współpracownikami. Istotne jest, by takie reguły były jasno określone dla wszystkich – poznaj więc savoir vivre w biurze i 5 złotych zasad.
Savoir vivre w biurze – 5 podstawowych zasad
Etykieta w pracy jest elementem, który doceni każdy pracownik. Wielu z nas ma swoje przyzwyczajenia, które mogą nie być pozytywnie odbierane w towarzystwie. Usystematyzowanie zasad savoir-vivre w biurze jest pomocne więc do tego, aby okazać szacunek dla osób, z którymi pracujemy. To ważne – w końcu to właśnie w biurze spędzamy dużą część swojego dnia. Rodzaj ustalonych zasad zależy od tego, jaki charakter ma wasza praca. Warto jednak pamiętać o ogólnych regułach dobrego zachowania.
-
Zachowaj punktualność
Chyba nikt nie lubi spóźnialstwa. Bez względu na to czy spóźniasz się na ważne spotkanie, czy codzienny dzień w pracy – takie zachowanie uchodzi za nieeleganckie. Szanuj czas swoich współpracowników. Punktualność jest szczególnie ważna, jeśli Twoje stanowisko ma bezpośredni kontakt z klientem. Oczywiście czasem każdemu może wypaść sytuacja niespodziewana np. korek samochodowy w wyniku wypadku czy zalanie mieszkania przez sąsiada. Wszyscy jesteśmy ludźmi – nie zapomnij jednak uprzedzić swoich współpracowników i przełożonego o zaistniałej sytuacji.
-
Przestrzegaj firmowego dress codu
Wiele z firm posiada swój własny dress code – w zależności od charakteru firmy jest on mniej lub bardziej formalny. Warto więc szanować zasadę etykiety doboru swojego ubrania do okoliczności, w tym wypadku pracy w biurze. Jeśli dress code nie został jasno określony, zadbaj o to, aby Twój strój był schludny, czysty, wyprasowany i dopasowany do obowiązków Twojej pracy. Postaw na stonowane kolory i minimalizm.
-
Zachowaj szacunek dla hierarchii
Każda firma jest inna, podobnie jak stosunki między współpracownikami i przełożonymi. Niezależnie jednak od profilu, zawsze spotkamy się z mniej lub bardziej hierarchiczną strukturą, dlatego wymagana jest konkretna postawa i nieskracanie dystansu. Warto dobrze znać hierarchię w firmie, aby nie popełnić żadnego faux-pas. Wymagany jest więc szacunek i adekwatne zachowanie w zależności od obejmowanego stanowiska.
-
Pamiętaj o porządku w częściach wspólnych
Pomieszczenia takie jak kuchnia czy przestrzeń przeznaczona do wypoczynku są użytkowane przez wszystkich pracowników biura. Nie należy więc zapominać o porządku, który powinien utrzymywać każdy, kto w nich korzysta. Pozostawione brudne naczynia w zlewie czy rozsypana kawa z pewnością nie należą do zachowań godnych pochwały. Jeśli mowa o spożywaniu posiłków, zadbaj o odpowiednią kulturę jedzenia. Nie jedz także przy biurku – są do tego przeznaczone miejsca. Twoje stanowisko także jest częścią całego biura, dlatego postaraj się zachować na nim porządek. Takie zachowania okażą szacunek współpracownikom i sprawią, że wszystkim będzie przyjemniej spędzać czas w przestrzeni biurowej.
-
Savoir vivre w biurze, a sprawy prywatne. Sprawy prywatne zostaw w domu!
Każdy z nas z pewnością miał sytuację, w której np. współpracownik wciąż opowiadał o swoich prywatnych sprawach. Choć często utrzymuje się przyjacielskie stosunki, w pracy nie powinno mieć to miejsca. Jeśli masz bliską relację z osobami z biura, takie pogaduszki warto zostawić na czas po pracy. W biurze, szczególnie na przestrzeni open space, waszą rozmowę słyszą także inni pracownicy, co może im najzwyczajniej przeszkadzać w skupieniu. Podobnie wygląda rozmowa telefoniczna. Jeśli musisz odebrać pilny telefon niezwiązany ze sprawami służbowymi, warto jednak udać się w ustronne miejsce i odbyć rozmowę na osobności.
Należy pamiętać, że etykieta w pracy nie powinna obowiązywać wyłącznie podczas poważnych spotkań dyplomatycznych. Biuro to przestrzeń, z której korzysta często wiele osób na raz, dlatego warto zachowywać się zgodnie z zasadami dobrego zachowania, a w ten sposób okazać szacunek wszystkim współpracownikom i przełożonym.
Zobacz również:
- Wypalenie zawodowe i przepracowanie – 7 oznak, po których można rozpoznać zmęczenie pracą
- Ból pleców spowodowany pracą biurową – jak skutecznie zapobiegać bólom pleców wynikającym z pracy biurowej?
- Polityka czystego biurka – na czym dokładnie polega?
