Home office jest coraz częściej wybieraną przez pracodawcę formą pracy, która polega na wykonywaniu obowiązków służbowych w miejscu zamieszkania. Popularność zyskała w czasie, kiedy praca z biura nie była możliwa – teraz jest jednak znana i lubiana. Coraz więcej pracowników decyduje się na tę formę, dostrzegając w niej wiele zalet. Dla kogo home office będzie najlepszym rozwiązaniem, a kiedy prawdopodobnie się nie sprawdzi? Gdzie znaleźć oferty tego typu pracy? Dowiedz się więcej!
Home office, co to jest?
Home office, czyli praca biurowa wykonywana z domu to odpowiedź na potrzeby rynku pracy. Rozwój technologiczny daje nam możliwości do tego, aby wykonywać swoje obowiązki pracy z jakiegokolwiek miejsca na ziemi. Z definicji home office określa się pracę, zazwyczaj biurową, wykonywaną z domu. Wyrażenie używane częściej przez osoby ze środowisk korporacyjnych. Choć była znana wcześniej, jej największy rozkwit obserwowaliśmy podczas wybuchu pandemii – ten okres udowodnił nam, że stworzenie mechanizmów niezbędnych do pracy, bez konieczności obecności w biurze, jest niezwykle potrzebne w sytuacjach kryzysowych, ale jak się okazuje – nie tylko.
Komisja Europejska definiuje pracę zdalną jako „metodę organizowania, jak i wykonywania pracy, gdzie pracownik pracuje poza zatrudniającą go firmą przez pewną część swojego czasu pracy, tym samym dostarczając do pracodawcy wyniki (tzw. rezultaty) pracy przy użyciu technologii informacyjnych, a także technologii przekazywania danych, zwłaszcza Internetu”. Zgodnie z najnowszymi przepisami zawartymi w Kodeksie Pracy, praca zdalna może być wykonywana po złożeniu wniosku przez pracownika i jego akceptacji przez pracodawcę. Pracodawca ma prawo odrzucić taki wniosek, jednak istnieje kilka przypadków, kiedy uniemożliwienie pracy zdalnej jest niemożliwe. W momencie, kiedy pracownik:
- jest rodzicem dziecka z orzeczeniem o niepełnosprawności lub orzeczeniem o umiarkowanym, lub znacznym stopniu niepełnosprawności,
- jest w ciąży,
- wychowuje dziecko do 4. roku życia,
- sprawuje opiekę nad innym członkiem najbliższej rodziny lub inną osobą pozostającą we wspólnym gospodarstwie domowym, posiadającymi orzeczenie o niepełnosprawności albo o znacznym stopniu niepełnosprawności.
Home office – praca marzeń?
Wiemy już, czym jest home office od strony formalnej. Jak jednak to wygląda w praktyce? Istnieją 3 scenariusze:
- Praca zdalna w pełnym wymiarze pracy
- Praca hybrydowa – regularny home office tylko w ustalone dni tygodnia
- Praca zdalna w sytuacjach pojedynczych, losowych.
Niezależnie od tego, z którego modelu korzystamy, home office ma zdecydowanie wiele zalet, jak i parę wad. Jak to wygląda w oczach pracownika oraz pracodawcy? Poznajmy ich perspektywę.
Praca zdalna – perspektywa pracownika
W przypadku pracy zdalnej negatywna atmosfera w pracy nie ma wpływu na naszą produktywność. Z perspektywy pracownika jedną z podstawowych zalet pracy zdalnej jest oszczędność czasu, którą zyskuje dzięki brakowi konieczności dojazdu do miejsca pracy. Ulice miast często są zakorkowane, a przejazd nawet krótkiego odcinka drogi, bywa czasochłonny i irytujący. Statystycznie tracimy ok. godziny na codzienny dojazd do i z pracy. Tygodniowo (przy standardowym wymiarze godzin od poniedziałku do piątku) daje nam to aż 5 godzin! Takie liczby definitywnie dają nam do myślenia, w końcu nikt nie lubi marnować swojego cennego czasu. Dodatkowo przy braku konieczności dojeżdżania do pracy odpadają nam koszty związane z utrzymaniem samochodu, czy zakupu biletów na komunikację miejską.
Home office często wiąże się z elastycznym grafikiem. Tym sposobem wizyta u lekarza czy załatwienie spraw urzędowych, w ciągu dnia, przestaje być problematyczne i nie wiąże się z koniecznością wykorzystywania dni urlopowych. Praca zdalna to nie tylko wykonywanie obowiązków z domu. Dzięki rozwojowi technologicznemu możemy wykonywać pracę z dowolnego miejsca na ziemi! Nieważne czy pracujemy z domu, podczas zagranicznego czy z domku w górach. Wielu z nas korzysta także z przestrzeni coworkingowych albo po prostu z kawiarni, spędzając miło czas przy pracy. Taka przestrzeń może także sprzyjać skupieniu bez plotek z koleżankami z pracy, czy przeszkadzającym odgłosom biura.
Skupmy się także na minusach pracy zdalnej, które również istnieją. Co ciekawe wiele wyżej przedstawionych zalet, może okazać się dla kogoś innego wadami. Praca z domu? Dla niektórych w takiej przestrzeni ciężko będzie o utrzymanie koncentracji. Wymaga to także zorganizowania odpowiedniej do tego przestrzeni, a jak wiadomo w większości mieszkań, trudno wygospodarować osobne pomieszczenie, które posłuży jako domowe biuro. Jeżeli zastanawiasz się jak przygotować swoje biuro w domu lub jak wybrać odpowiednie biurko do pracy w domu, przeczytaj nasze wpisy na ten temat.
Taka praca wymaga także dużej samodyscypliny. Warto ustalić samemu ze sobą zasady, które pomogą nam oddzielić czas na obowiązki domowe, pracę i odpoczynek. Praca z kanapy to wizja, która jest kusząca, ale zdecydowanie może wpłynąć na Twoją produktywność. Dla wielu osób jest także problematyczny brak kontaktu ze współpracownikami – element integracyjny to aspekt korzystny dla naszej psychiki.
Praca zdalna – perspektywa pracodawcy
Pracodawcy także dostrzegają coraz więcej zalet home office. Wielu z nich decyduje się na pracę w ten sposób w trybie pełnym – tym sposobem mogą zrezygnować z wynajmowania budynku lub lokalu, który ma służyć jako biuro, a to ogromna oszczędność. Wiąże się to także z brakiem kosztów za umeblowanie i wyposażenie biura.
Nie można jednak zapominać, że pracodawca ma obowiązek dostarczenia swojemu pracownikowi wszelkich sprzętów niezbędnych do pracy zdalnej. Nie unikniemy więc wydatków na start, takich jak służbowe komputery czy telefony komórkowe. U pracodawcy może pojawić się także obawa o braku kontroli nad pracownikami, trudność w motywowaniu czy zmniejszona ochrona ważnych danych. Istnieje jednak wiele norm do wypracowania, które pozwalają nad tym wszystkim zapanować.
Gdzie znaleźć pracę zdalną?
W dzisiejszych czasach nie jest trudno o znalezienie ofert pracy w trybie zdalnym. Home office zawładnął wieloma korporacjami, dlatego wiele stanowisk biurowych jest realizowanych w ten właśnie sposób. Wiele wyszukiwarek internetowych oferuje opcję filtrowania wyłącznie takich ofert. Zachęcamy jednak do otwartej rozmowy z rekruterami – nawet jeśli stanowisko jest opisane jako stacjonarne, zaproponuj rozwiązanie pracy zdalnej lub hybrydowej i przedstaw swoje argumenty. W końcu zawodów wykonywanych w formie home office jest coraz więcej! Czy praca zdalna jest dla każdego? Zdecydowanie nie. Warto więc wziąć pod uwagę wszystkie aspekty opisane powyżej, aby dostosować pracę do swoich preferencji.
Zobacz również:
- Zalety pracy zespołowej
- Praca zespołowa – 8 skutecznych porad dla Twojej firmy
- Klasyczna sala konferencyjna vs. kabiny akustyczne – co lepiej się sprawdza?
