Rozwiązanie Spoty Systems
Po analizie potrzeb organizacji zaproponowaliśmy kompleksowy projekt oparty na 16 kabinach akustycznych Spoty. H2: Zmiana Jakości Pracy w Centrali: Wyzwania Akustyczne Biura Open Space
Centrala klienta, jednego z największych ubezpieczycieli w Polsce, borykała się z typowymi problemami open space. Dwie kondygnacje i blisko 200 pracowników generowały znaczne obciążenie akustyczne, utrudniając koncentrację i bezpieczne prowadzenie poufnych rozmów.
Najważniejsze wyzwania akustyczne zidentyfikowane przez zespół zarządzający to:
- Brak dedykowanych stref sprzyjających skupieniu i ciszy.
- Trudności w prowadzeniu rozmów telefonicznych i wideokonferencji wymagających pełnej poufności.
- Zwiększony poziom hałasu, negatywnie wpływający na efektywność i dobrostan pracowników.
Klient poszukiwał skalowalnego rozwiązania, które można by szybko wdrożyć bez kosztownej i czasochłonnej ingerencji w istniejący układ biura open space.
Kabiny Akustyczne Spoty Systems – Szybkie i Kompleksowe Rozwiązanie
Odpowiedzią na te potrzeby było kompleksowe wdrożenie 16 kabin akustycznych Spoty Systems. Projekt objął różnorodne modele, w tym:
- Call Spot Plus: Idealne do indywidualnej pracy oraz rozmów telefonicznych.
- Większe kabiny biurowe: Przeznaczone do spotkań zespołowych i wideokonferencji.
Kluczowe Cechy Wdrożenia:
- Optymalne rozmieszczenie: Kabiny zostały strategicznie ulokowane, aby zapewnić swobodny dostęp i maksymalne wykorzystanie przestrzeni bez naruszania układu biura.
- Izolacyjność Akustyczna: Zastosowanie zaawansowanych materiałów i konstrukcji Spoty Systems gwarantuje wysoki poziom izolacji, skutecznie ograniczając przenikanie dźwięku.
- Komfort Użytkowania: Kabiny wyposażono w ergonomiczną wentylację, dopracowane oświetlenie i pełne wyposażenie, poprawiające komfort pracy.
Rezultaty Wdrożenia – Poprawa Prywatności i Skalowalność
Wdrożenie kabin akustycznych przyniosło natychmiastowe, mierzalne korzyści, transformując środowisko pracy w centrali ubezpieczyciela:
Poprawa Warunków i Efektywności Pracy:
Pracownicy zyskali dostęp do przestrzeni umożliwiających skupienie, co bezpośrednio przełożyło się na wzrost efektywności zespołów operacyjnych i ogólne obniżenie poziomu hałasu w open space.
Wzrost Prywatności i Bezpieczeństwa Informacji:
Możliwość prowadzenia poufnych rozmów w izolowanych kabinach wyeliminowała ryzyko ujawnienia danych wrażliwych. To kluczowe dla sektora ubezpieczeniowego, poprawiając bezpieczeństwo informacji i redukując stres.
Potwierdzona Skuteczność i Dalsza Modernizacja:
Po sukcesie wdrożenia, klient zgłosił zapotrzebowanie na kolejne kilkadziesiąt kabin do swoich oddziałów w całej Polsce. To potwierdza skuteczność rozwiązania Spoty Systems i jego skalowalność jako standardu modernizacji przestrzeni biurowych.
Podsumowanie: Wdrożenie 16 kabin akustycznych Spoty Systems u czołowego polskiego ubezpieczyciela udowodniło, że można szybko i efektywnie przekształcić problematyczny open space w środowisko wspierające koncentrację, prywatność i komfort pracy.
