Praca oparta na aktywnościach, czyli Activity Based Working (ABW), to nowatorski model pracy, który daje pracownikom swobodę wyboru miejsca pracy w zależności od wykonywanych zadań. To podejście nie tylko zwiększa komfort pracy, ale także podnosi jej jakość. W odróżnieniu od tradycyjnych biur, gdzie każdy ma swoje stałe miejsce, Activity Based Working wprowadza element elastyczności i różnorodności przestrzeni, które można dostosować do konkretnych potrzeb.

W sercu koncepcji ABW leży elastyczne zarządzanie przestrzenią biurową. Dzięki temu pracownicy mają możliwość swobodnego wyboru miejsca do pracy indywidualnej, spotkań zespołowych, odpoczynku czy komunikacji. Taka organizacja przestrzeni sprzyja współpracy i komunikacji między pracownikami, co jest niezwykle ważne w dynamicznych i kreatywnych środowiskach pracy.

Activity Based Working to przede wszystkim różnorodność przestrzeni pracy, takich jak:

• Przestrzenie do pracy indywidualnej – idealne do zadań wymagających skupienia i ciszy.
• Strefy do spotkań zespołowych – zaprojektowane z myślą o współpracy i burzach mózgów.
• Strefy odpoczynku – miejsca, gdzie pracownicy mogą się zrelaksować i naładować energię.
• Strefy komunikacji – przestrzenie sprzyjające nieformalnym rozmowom i wymianie pomysłów.

Implementacja activity based working w biurze może znacząco poprawić efektywność pracy oraz zadowolenie pracowników. Dzięki możliwości wyboru odpowiedniego miejsca do wykonywania konkretnych zadań pracownicy mogą lepiej zarządzać swoim czasem i energią, co przekłada się na wyższą jakość wykonywanej pracy.

Geneza i korzenie koncepcji Activity Based Working

W latach 80. XX wieku, na amerykańskim gruncie, zrodziła się idea Activity Based Working (ABW). Była to odpowiedź na rosnące zapotrzebowanie na lepsze dostosowanie przestrzeni biurowych do zróżnicowanych potrzeb pracowników. Wówczas tradycyjne biura z przypisanymi stanowiskami pracy zaczęły być postrzegane jako nieefektywne i sztywne.

Określenie „Activity Based Working” wprowadził do obiegu holenderski konsultant Erik Veldhoen w swojej książce „The Art of Working„. Veldhoen, dostrzegając ewoluujące potrzeby pracowników, zaproponował model pracy, który umożliwia wybór odpowiedniego miejsca do realizacji konkretnych zadań. Jego koncepcja szybko zyskała popularność, szczególnie w Europie, gdzie firmy zaczęły implementować ABW, aby podnieść produktywność i zadowolenie pracowników.

Robert Luchetti: Przełomowy analityk pracy biurowej

Amerykański architekt, Robert Luchetti, odegrał kluczową rolę w rozwoju idei Activity Based Working. Już w latach 70. XX wieku wprowadził analizę pracy biurowej opartą na aktywnościach. Jego podejście polegało na zrozumieniu, że różne zadania wymagają różnych środowisk pracy.

W 1983 roku Luchetti współtworzył koncepcję biura jako serii „ustawień aktywności”, które wspierają różne tryby pracy. Dzięki temu pracownicy mogli wybierać przestrzenie najlepiej dopasowane do ich bieżących zadań, co znacząco poprawiało efektywność i komfort pracy. Jego innowacyjne podejście stało się fundamentem dla późniejszych koncepcji ABW.

Erik Veldhoen: Ojciec chrzestny 'Activity Based Working’

Firma Veldhoen + Company, założona przez Erika Veldhoena, była pionierem we wdrażaniu ABW w Holandii. Dzięki ich innowacyjnym rozwiązaniom wiele firm mogło dostosować swoje biura do dynamicznie zmieniających się potrzeb pracowników, co przyczyniło się do wzrostu ich efektywności i satysfakcji z pracy.

Podstawowe zasady Activity Based Working

Praca oparta na aktywności (ABW) to strategia, która promuje elastyczność, różnorodność środowiska pracy i dostosowanie biura do różnych zadań wykonywanych przez pracowników. Kluczowe zasady ABW obejmują:

• Badanie czasu i metod pracy w firmie
• Wykorzystanie danych do stworzenia biura wspierającego dominujące wzorce pracy
• Projektowanie przestrzeni pracy w celu maksymalizacji efektywności i komfortu pracy.

Biuro na wymiar: Wybieraj miejsce pracy

Biuro na wymiar to idea, która daje pracownikom możliwość wyboru miejsca pracy w zależności od wykonywanych zadań. Ten model sprzyja poprawie komfortu i efektywności pracy. Pracownicy mogą pracować w różnych miejscach w zależności od potrzeb, co sprzyja współpracy i komunikacji. Biuro oparte na aktywności to przestrzeń zaprojektowana z myślą o elastyczności, gdzie każdy może znaleźć odpowiednie miejsce do pracy indywidualnej, spotkań zespołowych czy nieformalnych rozmów.

Współdzielenie biurek: Nowy model pracy

Współdzielenie biurek takie jak hot desk to nowoczesny model pracy, w którym pracownicy nie mają stałych miejsc pracy i mogą wybierać swoje biurko każdego dnia. Ten sposób organizacji pracy pozwala na lepsze wykorzystanie przestrzeni biurowej i zwiększa elastyczność pracy. W przestrzeni pracy opartej na aktywności ten model jest szczególnie efektywny, ponieważ umożliwia dynamiczne dostosowanie przestrzeni do bieżących potrzeb pracowników, co sprzyja ich produktywności i zadowoleniu.

Biuro Agile: Szybka adaptacja przestrzeni

Biuro Agile to przestrzeń zaprojektowana tak, aby umożliwić szybkie i elastyczne dostosowanie do zmieniających się potrzeb pracowników. Takie biura wspierają różnorodne aktywności, od pracy indywidualnej po spotkania zespołowe. W kontekście przestrzeni ABW, biuro Agile jest kluczowym elementem, który pozwala na natychmiastowe reagowanie na zmieniające się wymagania i preferencje pracowników, co zwiększa ich efektywność i satysfakcję z pracy.

Kultura organizacyjna budowana na fundamencie zaufania

Kultura organizacyjna zbudowana na zaufaniu jest niezbędnym elementem skutecznego wdrożenia ABW. Daje pracownikom autonomię i zaufanie ze strony kadry zarządzającej, co jest kluczowe dla swobodnego korzystania z różnych przestrzeni pracy. Zaufanie i autonomia pozwalają pracownikom na efektywne wykorzystanie biura opartego na aktywności, co przekłada się na ich większe zaangażowanie i produktywność.

Różnorodność przestrzeni w biurze według modelu Activity Based Working

Model Activity Based Working (ABW) to koncepcja, która stawia na różnorodność przestrzeni biurowych, dostosowanych do różnych rodzajów aktywności. Dzięki temu komfort i efektywność pracy zyskują na wartości. Biura, które korzystają z modelu ABW, oferują takie strefy jak focus roomy, budki akustyczne, strefy ciszy, strefy kreatywne i strefy relaksu. Każda z nich ma swoje unikalne zastosowanie i jest zaprojektowana z myślą o specyficznych potrzebach pracowników.

Focus Room: Oaza ciszy i skupienia

Focus Room to miejsce, które zapewnia ciszę i skupienie, niezbędne do efektywnej pracy. Jest to przestrzeń często spotykana w biurach opartych na modelu ABW. Dzięki focus room’om, pracownicy mają możliwość wykonywania zadań wymagających pełnej koncentracji, co przekłada się na wyższą jakość i efektywność pracy.

Budka Akustyczna: Prywatność podczas rozmów telefonicznych

Kabiny akustyczne do biurato niewielkie, dźwiękoszczelne pomieszczenie, idealne do prowadzenia rozmów telefonicznych lub pracy w ciszy. W biurach opartych na modelu ABW budki akustyczne gwarantują pracownikom prywatność i komfort akustyczny podczas rozmów telefonicznych, co jest kluczowe dla utrzymania koncentracji i efektywności pracy.

Home base: Twoje osobiste miejsce w biurze

Home base to miejsce w biurze, gdzie pracownicy mogą przechowywać swoje rzeczy osobiste. Przez to pracownicy mogą czuć się bezpiecznie i komfortowo, co zwiększa efektywność pracy w modelu ABW. Tego typu przestrzeń pozwala na lepszą organizację i porządek w biurze.

Team space: Współpraca w zespole

Team space to strefa w biurze przeznaczona do pracy zespołowej, wyposażona w stoły projektowe i narzędzia do dzielenia się wiedzą. W modelu ABW team space wspiera współpracę i komunikację między członkami zespołu, co znacząco zwiększa efektywność pracy zespołowej. Tego typu przestrzeń sprzyja kreatywnym burzom mózgów i wspólnemu rozwiązywaniu problemów.

Break area: Miejsce na przerwę i relaks

Break area to strefa w biurze przeznaczona na przerwy i relaks, wyposażona w komfortowe meble i opcjonalnie w gry. Strefy relaksu w biurze ABW pozwalają pracownikom na odpoczynek i regenerację, co zwiększa ich produktywność. Tego typu przestrzeń jest kluczowa dla utrzymania równowagi między pracą a odpoczynkiem.

Strefa ciszy: Miejsce do pracy bez przeszkód

Strefa ciszy to pomieszczenie w biurze, w którym obowiązuje zakaz rozmów i przeszkadzania, przeznaczone do pracy w ciszy. Strefy ciszy zapewniają pracownikom odpowiednie warunki do pracy wymagającej skupienia i minimalizacji rozpraszaczy. Dzięki temu pracownicy mogą wykonywać zadania wymagające pełnej koncentracji, co przekłada się na wyższą jakość pracy.

Strefa kreatywna: Miejsce do twórczego myślenia

Strefa kreatywna to pomieszczenie w biurze przeznaczone do pracy kreatywnej, wyposażone w tablice do pisania i inne narzędzia wspierające kreatywność. Strefy kreatywne wspierają innowacyjne myślenie i współpracę, co zwiększa efektywność pracy zespołowej. Tego typu przestrzeń jest idealna do burz mózgów i generowania nowych pomysłów.

Strefa relaksu: Miejsce do odpoczynku i regeneracji

Strefa relaksu to pomieszczenie w biurze przeznaczone do odpoczynku i relaksu, wyposażone w wygodne meble i elementy sprzyjające relaksowi. Strefy relaksu w biurze ABW pozwalają pracownikom na odpoczynek i regenerację, co zwiększa ich produktywność. Tego typu przestrzeń jest kluczowa dla utrzymania równowagi między pracą a odpoczynkiem.

Jak działają modele pracy w Activity Based Working?

Activity Based Working (ABW) to podejście do pracy, które stawia na różnorodność przestrzeni dostosowanych do różnych aktywności. To podejście zdecydowanie podnosi komfort i efektywność pracy, ponieważ przestrzeń biurowa jest zarządzana w elastyczny sposób. W rezultacie pracownicy mają możliwość wyboru miejsca pracy zgodnie z ich potrzebami, co przekłada się na lepsze wyniki i większe zadowolenie z pracy.

Hybrydowy styl pracy: połączenie biura i pracy zdalnej

Hybrydowy model pracy pozwala pracownikom na pracę zarówno z biura, jak i zdalnie. ABW doskonale wspiera ten model, umożliwiając pracownikom wybór miejsca pracy w zależności od ich potrzeb. Dzięki hybrydowemu modelowi pracy pracownicy mogą korzystać z przestrzeni biurowej dla aktywności wymagających współpracy, a jednocześnie mają możliwość pracy zdalnej, co zwiększa ich elastyczność i komfort.

Praca zdalna: wykonywanie obowiązków poza biurem

Praca zdalna pozwala pracownikom na wykonywanie swoich obowiązków z dowolnego miejsca poza biurem. ABW wspiera ten model, umożliwiając elastyczne zarządzanie czasem i miejscem pracy. Pracownicy mogą lepiej dostosować swoje środowisko pracy do indywidualnych potrzeb, co zwiększa ich produktywność i satysfakcję.

Praca zespołowa: współpraca nad wspólnymi projektami

Praca zespołowa zakłada współpracę pracowników nad wspólnymi projektami. ABW wspiera ten model, tworząc przestrzenie dostosowane do współpracy i komunikacji między członkami zespołu. Dzięki temu zespoły mogą efektywnie dzielić się pomysłami i wspólnie rozwiązywać problemy, co przekłada się na lepsze wyniki projektów.

Praca indywidualna: skupienie na samodzielnych zadaniach

Praca indywidualna zakłada, że pracownicy wykonują swoje obowiązki samodzielnie, bez współpracy z innymi. ABW wspiera ten model, tworząc przestrzenie dostosowane do pracy wymagającej skupienia i minimalizacji rozpraszaczy. Pracownicy mogą skoncentrować się na swoich zadaniach i osiągać lepsze wyniki.

Praca kreatywna: stawianie na innowacyjne myślenie

Praca kreatywna zakłada, że pracownicy wykonują zadania wymagające kreatywności i innowacyjnego myślenia. ABW wspiera ten model, tworząc przestrzenie dostosowane do innowacyjnego myślenia i współpracy. Dzięki temu pracownicy mogą swobodnie generować nowe pomysły i rozwijać innowacyjne projekty.

Praca projektowa: skupienie na realizacji konkretnych projektów

Praca projektowa zakłada, że pracownicy współpracują nad realizacją konkretnych projektów. ABW wspiera ten model, tworząc przestrzenie dostosowane do współpracy i komunikacji między członkami zespołu. Zespoły mogą efektywnie realizować projekty, dzieląc się wiedzą i zasobami.

Praca mobilna: wykonywanie obowiązków z dowolnego miejsca

Praca mobilna pozwala pracownikom na wykonywanie swoich obowiązków z dowolnego miejsca dzięki technologiom mobilnym. ABW wspiera ten model, umożliwiając elastyczne zarządzanie czasem i miejscem pracy. Pracownicy mogą pracować w sposób, który najlepiej odpowiada ich potrzebom i stylowi życia.

Praca elastyczna: dostosowanie godzin pracy do potrzeb pracownika

Praca elastyczna pozwala pracownikom na elastyczne zarządzanie godzinami pracy i dostosowanie swoich harmonogramów do swoich potrzeb. ABW wspiera ten model, umożliwiając wybór miejsca i czasu pracy w zależności od potrzeb. Dzięki temu pracownicy mogą lepiej zarządzać swoim czasem i osiągać lepsze wyniki.

Praca wielozadaniowa: wykonywanie różnorodnych zadań w ciągu dnia

Praca wielozadaniowa zakłada, że pracownicy wykonują różnorodne zadania w ciągu dnia. ABW wspiera ten model, tworząc przestrzenie dostosowane do różnych aktywności i zadań. Pracownicy mogą efektywnie zarządzać swoim czasem i energią, co przekłada się na wyższą jakość wykonywanej pracy.

Jak Activity Based Working rewolucjonizuje przestrzeń biurową: Przykłady wdrożeń

Praca oparta na aktywności, znana jako Activity Based Working (ABW), to koncepcja, która przekształca tradycyjne biura w przestrzenie dostosowane do konkretnych zadań pracowników. Wdrożenie ABW to nie tylko zmiana w organizacji przestrzeni, ale przede wszystkim korzyści dla pracowników i całej firmy. Firmy, które zdecydowały się na ten krok, doświadczyły znaczącego wzrostu satysfakcji i produktywności swojego zespołu.

Interpolis, jedna z czołowych firm ubezpieczeniowych w Holandii, to świetny przykład na to, jak elastyczne podejście do przestrzeni biurowej może przynieść wymierne korzyści. Dzięki wdrożeniu ABW, pracownicy Interpolis zyskali możliwość wyboru miejsca pracy dostosowanego do ich bieżących zadań, co przekłada się na większy komfort i efektywność pracy.

Interpolis: Jak wwdrożenie Activity Based Working zmieniło przestrzeń biurową

Interpolis, jako jedna z pierwszych firm, zdecydowała się na wdrożenie koncepcji Activity Based Working (ABW). To innowacyjne podejście do organizacji przestrzeni biurowej przyniosło firmie wiele korzyści, w tym zwiększenie elastyczności pracy i poprawę komfortu pracowników.

Wdrożenie ABW w Interpolis to nie tylko zmiana w organizacji przestrzeni, ale przede wszystkim korzyści dla pracowników. Dzięki możliwości wyboru miejsca pracy dostosowanego do wykonywanych zadań, pracownicy zyskali większą satysfakcję i produktywność. Przestrzenie biurowe zostały zaprojektowane tak, aby wspierać różnorodne aktywności, od pracy indywidualnej po spotkania zespołowe.

Interpolis stał się inspiracją dla innych firm, pokazując, że praca oparta na aktywności może przynieść wymierne korzyści. Dzięki elastycznemu podejściu do przestrzeni biurowej firma zyskała przewagę konkurencyjną, a jej pracownicy cieszą się większym komfortem i efektywnością pracy.

Activity Based Working: Plusy i minusy pracy opartej na aktywności

Praca oparta na aktywności, znana również jako Activity Based Working (ABW), to podejście, które niesie ze sobą wiele korzyści, ale nie jest pozbawione wyzwań. Z jednej strony, ABW ma potencjał do znacznego podniesienia produktywności, zadowolenia z pracy oraz efektywnego wykorzystania przestrzeni biurowej. Z drugiej strony, wymaga ono dostosowania przestrzeni do różnorodnych potrzeb pracowników oraz zarządzania elastycznością pracy.

Kluczowe korzyści ze wdrożenia Activity Based Working

Praca oparta na aktywności (ABW) przynosi wiele korzyści, które mogą znacząco wpłynąć na poprawę funkcjonowania biura:

• Podniesienie produktywności: Dzięki możliwości wyboru miejsca do realizacji konkretnych zadań pracownicy mogą lepiej zarządzać swoim czasem i energią.
• Zwiększenie satysfakcji pracowników: Elastyczne zarządzanie przestrzenią biurową sprzyja współpracy i komunikacji między pracownikami, co przekłada się na lepsze relacje w zespole i większe zadowolenie z pracy.
• Lepsze wykorzystanie przestrzeni biurowej: Dzięki elastycznemu podejściu, przestrzeń biurowa może być dostosowana do różnych aktywności, co pozwala na optymalne wykorzystanie dostępnych zasobów.

Wyzwania ABW i sposoby na ich pokonanie

Wdrożenie ABW wiąże się również z pewnymi wyzwaniami:

• Dostosowanie przestrzeni do różnych potrzeb pracowników: Każdy pracownik może mieć inne preferencje i wymagania dotyczące miejsca pracy, co wymaga elastycznego podejścia do projektowania przestrzeni biurowej.
• Zarządzanie elastycznością pracy: Firmy muszą inwestować w odpowiednie technologie i narzędzia wspierające elastyczność pracy, aby umożliwić pracownikom swobodne korzystanie z różnych przestrzeni.

Aby sprostać tym wyzwaniom, firmy muszą inwestować w nowoczesne technologie i narzędzia, które wspierają elastyczność pracy. Przykłady takich narzędzi to:

• Systemy rezerwacji miejsc pracy
• Aplikacje do zarządzania przestrzenią biurową
• Technologie wspierające pracę zdalną

Dzięki temu pracownicy mogą swobodnie wybierać miejsca pracy, które najlepiej odpowiadają ich bieżącym potrzebom, co zwiększa ich produktywność i satysfakcję z pracy.

Jak wygląda przyszłość Activity Based Working?

Przyszłość Activity Based Working (ABW) rysuje się w barwach pełnych dynamiki. Wraz z ewolucją technologii i rosnącymi potrzebami pracowników, ABW będzie musiało dostosować się do tych zmian. Kluczowym aspektem przyszłości ABW jest rozwój biur elastycznych, które będą jeszcze lepiej dostosowane do różnorodnych aktywności pracowników.

Elastyczne biuro to coś więcej niż tylko przestrzeń, która umożliwia wybór miejsca pracy w zależności od wykonywanych zadań. To także integracja nowoczesnych technologii, które wspierają różnorodne aktywności. Przykłady takich technologii to:

• Inteligentne systemy zarządzania przestrzenią, które automatycznie dostosowują warunki pracy do preferencji użytkowników
• Narzędzia wspierające pracę zdalną i hybrydową

W przyszłości ABW będzie musiało ewoluować, aby sprostać zmieniającym się potrzebom pracowników. W miarę jak coraz więcej firm przyjmuje model pracy hybrydowej, elastyczne biura będą musiały oferować jeszcze większą różnorodność przestrzeni i narzędzi wspierających współpracę i komunikację. Dzięki temu pracownicy będą mogli efektywnie zarządzać swoim czasem i energią, co przełoży się na wyższą jakość wykonywanej pracy.

Jakie są prognozy na 2024 rok i co przyniesie przyszłość?

Patrząc na przyszłość, a konkretnie na 2024 rok i lata następne, można zauważyć, że elastyczne przestrzenie pracy będą odgrywać coraz większą rolę w organizacji biur. Firmy będą inwestować w technologie, które wspierają różnorodne aktywności pracowników, takie jak:

• Systemy rezerwacji miejsc pracy
• Aplikacje do zarządzania przestrzenią biurową
• Narzędzia wspierające pracę zdalną

Prognozy na przyszłość wskazują, że ABW będzie coraz bardziej popularne w odpowiedzi na zmieniające się potrzeby pracowników i rozwój technologii. Pracownicy będą oczekiwać większej elastyczności i możliwości wyboru miejsca pracy, co zmusi firmy do dostosowania swoich przestrzeni biurowych do tych wymagań. W rezultacie elastyczne przestrzenie pracy staną się standardem, a firmy, które nie będą w stanie dostosować się do tych zmian, mogą stracić na konkurencyjności.