Rozwiązanie Spoty Systems

Po analizie potrzeb organizacji zaproponowaliśmy kompleksowy projekt oparty na 16 kabinach akustycznych Spoty. H2: Zmiana Jakości Pracy w Centrali: Wyzwania Akustyczne Biura Open Space

Centrala klienta, jednego z największych ubezpieczycieli w Polsce, borykała się z typowymi problemami open space. Dwie kondygnacje i blisko 200 pracowników generowały znaczne obciążenie akustyczne, utrudniając koncentrację i bezpieczne prowadzenie poufnych rozmów.

Najważniejsze wyzwania akustyczne zidentyfikowane przez zespół zarządzający to:

• Brak dedykowanych stref sprzyjających skupieniu i ciszy.
• Trudności w prowadzeniu rozmów telefonicznych i wideokonferencji wymagających pełnej poufności.
• Zwiększony poziom hałasu, negatywnie wpływający na efektywność i dobrostan pracowników.

Klient poszukiwał skalowalnego rozwiązania, które można by szybko wdrożyć bez kosztownej i czasochłonnej ingerencji w istniejący układ biura open space.

Kabiny Akustyczne Spoty Systems – Szybkie i Kompleksowe Rozwiązanie

Odpowiedzią na te potrzeby było kompleksowe wdrożenie 16 kabin akustycznych Spoty Systems. Projekt objął różnorodne modele, w tym:

• Call Spot Plus: Idealne do indywidualnej pracy oraz rozmów telefonicznych.
• Większe kabiny biurowe: Przeznaczone do spotkań zespołowych i wideokonferencji.

Kluczowe Cechy Wdrożenia:

• Optymalne rozmieszczenie: Kabiny zostały strategicznie ulokowane, aby zapewnić swobodny dostęp i maksymalne wykorzystanie przestrzeni bez naruszania układu biura.
• Izolacyjność Akustyczna: Zastosowanie zaawansowanych materiałów i konstrukcji Spoty Systems gwarantuje wysoki poziom izolacji, skutecznie ograniczając przenikanie dźwięku.
• Komfort Użytkowania: Kabiny wyposażono w ergonomiczną wentylację, dopracowane oświetlenie i pełne wyposażenie, poprawiające komfort pracy.

Rezultaty Wdrożenia – Poprawa Prywatności i Skalowalność

Wdrożenie kabin akustycznych przyniosło natychmiastowe, mierzalne korzyści, transformując środowisko pracy w centrali ubezpieczyciela:

Poprawa Warunków i Efektywności Pracy:

Pracownicy zyskali dostęp do przestrzeni umożliwiających skupienie, co bezpośrednio przełożyło się na wzrost efektywności zespołów operacyjnych i ogólne obniżenie poziomu hałasu w open space.

Wzrost Prywatności i Bezpieczeństwa Informacji:

Możliwość prowadzenia poufnych rozmów w izolowanych kabinach wyeliminowała ryzyko ujawnienia danych wrażliwych. To kluczowe dla sektora ubezpieczeniowego, poprawiając bezpieczeństwo informacji i redukując stres.

Potwierdzona Skuteczność i Dalsza Modernizacja:

Po sukcesie wdrożenia, klient zgłosił zapotrzebowanie na kolejne kilkadziesiąt kabin do swoich oddziałów w całej Polsce. To potwierdza skuteczność rozwiązania Spoty Systems i jego skalowalność jako standardu modernizacji przestrzeni biurowych.

Podsumowanie: Wdrożenie 16 kabin akustycznych Spoty Systems u czołowego polskiego ubezpieczyciela udowodniło, że można szybko i efektywnie przekształcić problematyczny open space w środowisko wspierające koncentrację, prywatność i komfort pracy.