1. Administrator Danych Osobowych Administratorem Twoich danych osobowych jest SPOTY SYSTEMS SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ z siedzibą w Radomiu (ul. Placowa 41, 26-611 Radom, Polska), wpisana do rejestru przedsiębiorców, posługująca się numerem NIP: 7123391705 (dalej: „Administrator” lub „Spoty Systems”).

W sprawach związanych z ochroną danych osobowych możesz skontaktować się z nami korespondencyjnie na adres siedziby lub pod adresem e-mail: sales@spoty.systems

2. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych Twoje dane osobowe przetwarzane są w następujących celach:

• Zawarcie i wykonanie umowy lub podjęcie działań na Twoje żądanie przed jej zawarciem (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
• Wypełnienie obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, w tym obowiązków księgowych i podatkowych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).
• Prawnie uzasadnione interesy realizowane przez Administratora, do których należą: prowadzenie korespondencji (np. przez formularz kontaktowy), marketing bezpośredni naszych usług, ustalenie, dochodzenie i obrona przed ewentualnymi roszczeniami, a także prowadzenie analiz statystycznych ruchu na stronie (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
• W przypadku wyrażenia odrębnej zgody (np. na zapis do newslettera) dane przetwarzane są na podstawie dobrowolnej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).

3. Odbiorcy danych osobowych Twoje dane mogą być udostępniane podmiotom współpracującym ze Spoty Systems, w tym dostawcom usług IT i hostingu, podmiotom świadczącym usługi księgowe, prawne, firmom kurierskim oraz agencjom marketingowym. Przetwarzanie odbywa się wyłącznie na podstawie zawartych umów powierzenia przetwarzania danych, co gwarantuje odpowiedni poziom ich bezpieczeństwa.

4. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG) Jeśli w ramach świadczenia usług zajdzie potrzeba współpracy z podmiotami działającymi poza strukturami EOG, zawsze będzie się to odbywać ze sprawdzonymi partnerami, którzy zapewniają odpowiednią ochronę danych. W przypadku korzystania z usług dostawców z USA (np. narzędzia analityczne), współpracujemy jedynie z firmami uczestniczącymi w programie Data Privacy Framework. Zgodnie z decyzją Komisji Europejskiej zapewnia to odpowiedni standard ochrony zgodny z wymogami EOG.

5. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie Państwa dane osobowe nie będą wykorzystywane w celu zautomatyzowanego podejmowania decyzji (w tym w formie profilowania) w taki sposób, że mogłyby zapadać jakiekolwiek decyzje wywołujące wobec Państwa skutki prawne lub w podobny sposób na Państwa wpływające.

6. Polityka prywatności w mediach społecznościowych Administrator prowadzi profile w mediach społecznościowych. Informacje o użytkownikach (w tym dane przekazywane poprzez komentarze, polubienia, wiadomości prywatne) przetwarzane są w celu zarządzania społecznością, udzielania odpowiedzi na zapytania, a także w celach statystycznych i marketingowych. Odbywa się to na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

7. Okres przechowywania danych Twoje dane osobowe będą przechowywane przez okres:

• trwania umowy, a po jej zakończeniu przez czas niezbędny do dochodzenia roszczeń lub obrony przed nimi (zazwyczaj do upływu okresu przedawnienia),
• wypełnienia obowiązków prawnych (np. dokumentacja księgowa przez 5 lat),
• do momentu wycofania zgody lub wniesienia skutecznego sprzeciwu (w przypadku przetwarzania na podstawie prawnie uzasadnionego interesu).

8. Prawa osób, których dane dotyczą Zgodnie z przepisami RODO przysługują Ci następujące prawa:

• prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii,
• prawo do sprostowania (poprawiania) danych,
• prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”),
• prawo do ograniczenia przetwarzania,
• prawo do przenoszenia danych,
• prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania (szczególnie w celach marketingowych),
• prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem),
• prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO).

9. Pliki Cookies Nasza strona internetowa używa plików cookies w celu udoskonalenia działania serwisu, wykonywania anonimowych statystyk, śledzenia aktywności oraz w celach marketingowych. Szczegółowe informacje na temat wykorzystywanych plików cookies i możliwości zarządzania nimi (w tym wyrażania i cofania zgód) można znaleźć w ustawieniach cookies dostępnych na stronie.

10. Postanowienia końcowe Zastosowany sposób zabezpieczenia Państwa danych jest zgodny z zasadami przewidzianymi w rozdziale V RODO. Zastrzegamy sobie prawo do zmiany niniejszej Polityki Prywatności w przypadku ewentualnych zmian w prawie ochronie danych osobowych lub wdrożenia nowych technologii. Nowa treść będzie publikowana bezpośrednio na naszej stronie internetowej.