Jak mądrze i efektywnie wykorzystać przestrzeń biurową?

Jak mądrze i efektywnie wykorzystać przestrzeń biurową?

Nie jest tajemnicą, że właściwa i dobrze przemyślana aranżacja przestrzeni biurowej może uczynić pracę łatwiejszą i znacznie przyjemniejszą. Wiemy także, że obecne czasy zmuszają nas do podjęcia zdecydowanych działań związanych z ochroną przed koronawirusem (przeczytacie o tym w artykule: Jak zadbać o bezpieczeństwo i prywatność swoich pracowników na naszym blogu). Warto jednak pamiętać o innych aspektach zagospodarowania biura. Przybliżymy Wam te najważniejsze.

Mądre zagospodarowanie powierzchni biurowej będzie miało szczególne znaczenie zwłaszcza w przypadku relatywnie niewielkich pomieszczeń. Zgodnie z zasadami bhp każdy pracownik powinien mieć do dyspozycji co najmniej 13 metrów sześciennych objętości pokoju, a także minimum 2 metry kwadratowe podłogi. Ważne jest zatem, aby pozostałą przestrzeń urządzić w taki sposób, aby możliwa była jej wygodna i efektywna eksploatacja. 

Dobrze przygotowane stanowisko

Duże znaczenie mają na pewno takie elementy jak krzesła i biurka. Wysokość siedzenia i odchylenie oparcia powinny zostać odpowiednio dostosowane do sylwetki. Dlatego też jednym z najistotniejszych wymogów jest możliwości regulacji wyposażenia biurowego. Nie należy zapominać o specjalnych podnóżkach, kontenerach na dokumenty, akcesoriach służących utrzymaniu prawidłowej postawy ciała, a krzesła powinny posiadać podłokietniki. Dbając o te aspekty, zmniejszamy ryzyko obciążenia stawów i mięśni oraz zapobiegamy występowaniu chorób i schorzeń będących efektem długotrwałego utrzymywania pozycji siedzącej podczas  wykonywania pracy. Z punktu widzenia pracownika oraz w zgodzie z przepisami bhp to jedne z ważniejszych zadań osoby odpowiedzialnej za projekt przestrzeni biurowej. Jeśli spotkania odbywają się w sali konferencyjnej, stworzone tam warunki również powinny być bezpieczne i komfortowe. 

Minimalizm i nowoczesność

Wiemy jednak, że nie każde biuro jest na tyle duże, aby możliwe było wydzielenie osobnych pomieszczeń nadających się do organizacji spotkań, ważnych rozmów telefonicznych wymagających skupienia czy telekonferencji. Oczywiście możliwe są rozwiązania tymczasowe, ale rozkładanie dodatkowych stołów i krzeseł i tworzenie naprędce miejsca do takich działań nie wydaje się zbyt profesjonalne

Aby podnieść komfort pracy, można zapewne oddzielić biurka za pomocą specjalnych ekranów wytłumiających. Takie ekrany pełnią często również funkcję tablicy bądź miejsca na przyczepianie notatek, planów itp. To rozwiązanie ma jednak także swoje wady związane z aspektem wizualnym, estetycznym i samopoczuciem pracowników przebywających na open space. 

W takim wypadku przydadzą się nowoczesne i ergonomiczne rozwiązania, które będą nie tylko komfortowe, ale i bezpieczne w dzisiejszych czasach. 

Pamiętajmy o tym, że dobre wykorzystanie metrażu do maksimum nie musi wiązać się z zapełnianiem go meblami i najróżniejszymi sprzętami. Niekiedy lepiej postawić na minimalizm i wybierać konkretne, w pełni funkcjonalne elementy wyposażenia, które nie zajmują wiele miejsca, ale można je wykorzystać w możliwie najlepszy sposób. 

Pragmatyzm i komfort spoty w biurze

Kabiny akustyczne wydają się naprawdę mądrym rozwiązaniem. Ich niewielkie gabaryty oraz nowoczesny sposób budowy pozwala na umiejscowienie ich praktycznie w każdym zakątku biura lub po prostu w jego centrum. Co więcej,  są one mobilne! Dzięki temu szybka reorganizacja przestrzeni roboczej będzie prosta i ekspresowa. Specjalnie wydzielone i zabezpieczone miejsca zagwarantują wygodną i bezstresową pracę, kiedy musimy spokojnie porozmawiać bądź zaprezentować coś klientowi podczas telekonferencji. Jeśli zdecydujemy się na taką opcję, warto zwrócić uwagę, czy kabina do pracy posiada szeroko otwierane drzwi, budowę zapewniającą odpowiednią cyrkulację powietrza czy starannie wyprofilowane fotele. Istotne pozostają także wysokiej jakości materiały wygłuszające (m.in. chłonna pianka akustyczna). Prawidłowo zaprojektowana kabina nie powinna powodować rezonowania.

Nie zapominajmy o wypoczynku

I jeszcze na koniec – nie zapominajmy o strefie relaksu dla pracowników! W każdym biurze mądre i optymalne wykorzystanie przestrzeni powinno także opierać się na założeniu, że każdy ma prawo czuć się swobodnie, móc odpocząć i pracować w komfortowych warunkach. Wiemy przecież, że zadowolenie, jakie odczuwają pracownicy, pozytywnie wpływa na ich morale i efektywność. Wygodne kanapy, pufy, fotele czy półotwarte boksy, gdzie można na chwilę odciąć się od otoczenia, pełnią istotną rolę w każdej przestrzeni pracy. Warto to respektować. Inwestycja w sprzęt i wyposażenie służące relaksowi na pewno będzie opłacać się każdej firmie, niezależnie od jej wielkości.

Dodaj komentarz