Sala konferencyjna – serce każdego biura, gdzie toczą się najważniejsze rozmowy, a także zapraszani są kluczowi goście. Takie miejsce to element reprezentatywny i pełni często użytkową funkcję wizytówki przedsiębiorstwa. W nowoczesnych biurach często zamiast klasycznych sal konferencyjnych umieszcza się kabiny akustyczne. Czym są, jakie mają zalety i dlaczego warto wybrać je zamiast tradycyjnej sali konferencyjnej?
Jak powinna wyglądać sala konferencyjna?
Posiadanie sali konferencyjnej w przestrzeni biurowej to niemal konieczność – spotykają się w niej nie tylko pracownicy firmy w celu dyskusji o najważniejszych aspektach działania firmy, ale także klienci i kontrahenci. W takim miejscu dużo się dzieje. Zaaranżowanie takiego miejsca nie powinno być przypadkowe – to część biura, która powinna wyglądać reprezentatywnie. W sali konferencyjnej najczęściej podejmowane są strategiczne decyzje i podpisywane ważne umowy czy porozumienia – to ono przyczynia się do pierwszego wrażenia o firmie. Dobrze zaaranżowana sala konferencyjna to niejako wizytówka przedsiębiorstwa, a na tej podstawie, osoby ją odwiedzające mogą wyrobić sobie o niej opinię.
Takie pomieszczenie powinno być także funkcjonalne, a komfort pracy musi być wysoki, przyczyniający się do efektywnej i produktywnej pracy. Ma na to wpływ m.in. wielkość takiej salki. Według standardów unijnych na jednego uczestnika spotkania powinny przypadać 2m2 – więcej informacji na temat wymagań unijnych przeczytasz tutaj. Do aspektów technicznych warto dodać odpowiednie oświetlenie, a także wyposażenie w sprzęty sprzyjające np. wideokonferencjom czy wyświetlania istotnych prezentacji, w taki sposób, aby były one dobrze widoczne dla wszystkich uczestników konferencji. Sprawdzi się wygodny dostęp do internetu, projektor multimedialny, ekrany, flipchart oraz nagłośnienie, wyposażone w mikrofony i głośniki. Dobra akustyka sali konferencyjnej to podstawa, dlatego w nowoczesnych biurach coraz częściej możemy zaobserwować sale konferencyjne zaaranżowane w kabinie akustycznej. Dlaczego takie rozwiązanie to doskonała opcja?
Talk Spot L
Kabina akustyczna w roli sali konferencyjnej – zalety
Kabiny akustyczne to hit na rynku wyposażenia biura. Ich rodzajów jest wiele – od małych budek telefonicznych, przez kabiny przeznaczone do pracy w ciszy jednej lub dwóch osób, po większe sale konferencyjne. Plusów takiego rozwiązania jest naprawdę wiele. Dlaczego więc warto zaaranżować salę konferencyjną w kabinie akustycznej?
Prywatność
Z pewnością byłeś świadkiem sytuacji, kiedy podczas ważnego spotkania, zza ściany słychać było głośną rozmowę telefoniczną, dźwięk drukarki czy odgłosy pochodzące z ruchliwej ulicy. Kabiny akustyczne to przede wszystkim sposób na wyciszoną przestrzeń, dzięki której żadne dźwięki nie będą zakłócały nam skupienia. Wyobraź sobie np. wideokonferencję z klientem kluczowym dla rozwoju firmy, a w tle raz po raz słychać pracę ekspresu do kawy. Poważne przedsiębiorstwa nie mogą pozwolić sobie na tego typu sytuacje, dlatego wygłuszone pomieszczenie to podstawa, a kabina akustyczna sprawdzi się do tego doskonale!
Funkcjonalność
Budki akustyczne są projektowane z myślą o użytkowniku. Wnętrze może być wyposażone w wygodne meble, takie jak krzesła i stoliki, a także odpowiednie oświetlenie i wentylację. To sprawia, że są one wygodne i funkcjonalne do prowadzenia spotkań, prezentacji czy też negocjacji. Wyposażenie sali konferencyjnej musi być na jak największym poziomie. Budki akustyczne jednak nie są bardzo duże – standardowo mieści się w nich ok. 7 osób. Tym bardziej ważne jest, by na niewielkiej przestrzeni zastosować rozwiązania jak najbardziej funkcjonalne.
Minimalizm
Minimalizm to trend w wystroju biur, który jest nie tylko bardzo estetycznym rozwiązaniem, ale także sprzyjający dobrej jakości pracy. Na przestrzeni, jaką jest budka akustyczna, nie stosuje się zbędnych przedmiotów, z uwagi na jej rozmiary. Taki minimalizm sprawia wrażenie schludnego miejsca, w którym stosuje się nowoczesne rozwiązania, a to zdecydowanie wpływa na koncentrację, dobre samopoczucie pracowników oraz atmosferę w pracy.
Nowoczesny design
Korzystanie z budki akustycznej w sali konferencyjnej może przyczynić się do stworzenia nowoczesnego biura i profesjonalnego wizerunku firmy lub organizacji. Pokazuje to świeże podejście do biznesu, które z pewnością doceni niejeden kontrahent. Może to świadczyć o tym, że firma chce się rozwijać i szuka nowoczesnych rozwiązań. W takiej przestrzeni przyjemniej się także pracuje stałym pracownikom firmy. Estetyczna przestrzeń, bez wielu zakłócaczy to zdecydowanie sprzymierzeniec efektywności i skupienia.
Mobilność
Wprowadzenie budki akustycznej do biura nie wymaga stworzenia nowej sali, czy stawiania nowych ścianek działowych. Budka akustyczna to rozwiązanie mobilne, a dzięki łatwemu montażu i demontażu łatwo np. zmienić jej miejsce czy układ. Jest to szczególnie dobre rozwiązanie dla nowoczesnych biur, które ciągle się rozwijają – poprzez modułową budowę, budki akustyczne łatwo dostosować do nowo pojawiających się i zmieniających potrzeb firmy.
Zobacz również:
- Atmosfera w pracy – jak ją skutecznie kreować?
- Wellbeing – co to jest i dlaczego jest taki ważny?
- Hot desk – co to jest i dlaczego warto go rozważyć w przypadku większego biura?
