W obecnym momencie, kiedy jednym z czołowych problemów stał się COVID-19, także firmy stanęły przed trudnym wyzwaniem, któremu nie jest łatwo sprostać. W jaki sposób przygotować się na powrót pracowników do biura? I jakie działania podjąć, aby odpowiednio zadbać o bezpieczeństwo pracowników, o ich zdrowie, życie oraz komfort?
Powierzchnie biurowe, zwłaszcza te open space, to części wspólne, w których warto zagospodarować przestrzeń tak, aby dawała ona możliwość efektywnej pracy, zapewniała prywatność i wygodę połączoną z jak najwyższym poziomem bezpieczeństwa nie tylko w trudnych czasach pandemii. Jak to osiągnąć?
Bezpieczeństwo pracowników i ważne kroki
Aby w maksymalnym zadbać o komfort i bezpieczeństwo pracowników, zarząd i właściciele powinni zacząć oczywiście od zorganizowania profesjonalnej dezynfekcji pomieszczeń. Tutaj na pewno sprawdzą się optymalne i dobrze przemyślane rozwiązania, a ich rodzaj, częstotliwość i sposób przeprowadzenia zależą głównie od przeznaczenia przestrzeni, kubatury i wielkości. Sprawdzonymi metodami będą zatem: oprysk narzędziami elektrostatycznymi, zamgławianie czy też ozonowanie. Dobrą praktyką jest zapewne ustawienie przy wejściu bezdotykowego dozownika z płynem dezynfekującym. Skorzystają z niego zarówno pracownicy, jak i dostawcy czy kurierzy, ewentualni klienci oraz inne osoby odwiedzające biuro.
Ponieważ nie zdołamy dokładnie przewidzieć, jak długi czas potrwa jeszcze aktualny stan zagrożenia epidemiologicznego, warto pamiętać o bezwzględnym przestrzeganiu podstawowych zasad związanych z bezpieczeństwem, prewencją oraz, rzecz jasna i niezmienna – bezpieczeństwem higieny pracy (BHP). Oczywiste jest, że jeśli zachowamy należytą ostrożność, zastosujemy środki zapobiegawcze oraz zdecydujemy się na nowoczesne rozwiązania w naszej firmie, wpłyniemy istotnie na ograniczenie ryzyka związanego z zakażeniem koronawirusem.
Stosowanie się do wyznaczonych zasad reżimu sanitarnego, a więc przypominanie pracownikom o właściwej higienie rąk oraz dróg oddechowych, wspomniana dezynfekcja powierzchni i inne działania narzucone obecnie firmom muszą być w obecnym czasie standardem. Pożądaną praktyką będzie również regularne wietrzenie pomieszczeń, jeżeli jest to tylko możliwe w danym budynku. W pokojach bez wentylacji mechanicznej należy robić to co najmniej przez 10 minut w trakcie każdej godziny pracy. Jednocześnie pracownicy powinni unikać przebywania w słabo wentylowanych i zbyt zatłoczonych pomieszczeniach.
Wciąż rekomendowana jest praca w trybie zdalnym, jednak nie wszyscy pracownicy mogą sobie na to pozwolić lub co jakiś czas mają potrzebę, aby odwiedzić biuro. Co wtedy? Kluczową kwestią pozostaje zachowanie odpowiedniego dystansu, który powinien wynosić nie mniej niż półtora metra. Stanowiska biurowe muszą zatem zostać ustawione tak, aby zapewniona została bezpieczna i jednocześnie wygodna praca.
Uwagę należy także zwrócić na właściwe ustawienie biurek czy krzeseł, ale nie możemy zapomnieć o ciągach komunikacyjnych. Powinny umożliwiać osobom przebywającym w pomieszczeniu zachowanie bezpiecznego dystansu w trakcie poruszania się pomiędzy stanowiskami. Dodatkowe osłony z materiału pleksi stanowią pewien wariant w zorganizowaniu przestrzeni biurowej, jednak niekiedy takie rozwiązanie nie wystarczy lub nie rozwiąże wszystkich problemów.
Nowoczesne rozwiązania w trudnych czasach
Jeśli stanowiska pracy są rozmieszczone w open space, polecaną praktyką pozostaje całkowite zrezygnowanie ze spotkań zespołu przy biurkach. Wówczas wszelka komunikacja powinna być nawiązywana za pośrednictwem wiadomości mailowych oraz połączeń telefonicznych czy poprzez komunikatory. Jak jednak zapewnić pracownikom również relatywnie bezpieczne miejsce, w którym będą mogli wykonywać swoje obowiązki w wystarczającej odległości od innych osób?
Rozmowy telefoniczne z klientami czy wideokonferencje, ważne projekty wymagają niekiedy wykorzystania osobnych pomieszczeń, jednak przy dużej liczbie pracowników i ograniczonej przestrzeni nie jest to takie proste. Jeśli nie jesteśmy w stanie zapewnić ludziom wystarczającej liczby pokoi, doskonała alternatywą będą profesjonalne i dobrze przygotowane kabiny do pracy indywidualnej, czyli tzw. spoty lub biurowe kabiny telefoniczne.
Warto pamiętać, że są one znacznie mniej kosztowne od remontu i praktyczniejsze niż przeorganizowanie całego biura. Pozostają także bezproblemowe i szybkie w montażu, bez konieczności wstrzymywania pracy i wprowadzania drastycznych zmian w aranżacji przestrzeni. Jednym słowem, są bezpieczne, wygodne i funkcjonalne. Dzięki nim pracodawca zapewni swoim pracownikom jeszcze większe poczucie bezpieczeństwa oraz niezwykła wygodę i swobodę podczas pracy.
Bezpieczeństwo pracowników – dobry sposób na bezpieczną pracę w biurze
Nowoczesne kabiny zapewniają odpowiednią i komfortową izolację, wygłuszają dźwięki z zewnątrz oraz od wewnątrz i są w pełni wyposażone w potrzebne sprzęty wykorzystywane podczas spotkań, rozmów i konferencji.
Profesjonalnie zaplanowany system wentylacji i odpowiednie oświetlenie sprawiają, że praca wewnątrz spotu panują warunki zupełnie porównywalne do tych panujących podczas pracy przy tradycyjnym stanowisku w przestrzeni biurowej. Jednocześnie ograniczają przedostawanie się do wnętrza niepożądanych dźwięków pochodzących od innych osób. Takie kabiny akustyczne mogą zostać również wyposażone w powłokę antywirusową, dzięki czemu stają się idealnym i najnowocześniejszym rozwiązaniem podczas pandemii.
Zobacz również:
- Budka telefoniczna do biura – must have na open space?
- Efektywne wykorzystanie przestrzeni biurowej – jak to robić?
- Spoty – korzyści i zastosowanie
