Warum haben Sie sich für den Kauf von Akustik-Kabinen für Ihr Büro entschieden?
MK: Aus einem sehr einfachen Grund. Die Mehrheit, d.h. 85 %, unserer Buchungen für Konferenzräume sind nur für 1 oder 2 Personen, was bedeutet, dass große Räume häufig nicht mehr erforderlich sind. Sie sind nicht immer die beste Lösung. Bei Yolk können sie zwar reserviert werden, aber in den Kabinen gilt das Prinzip “wer zuerst kommt, mahlt zuerst”. Auf diese Weise können unsere Kunden jederzeit schnell in eine freie Kabine gehen und ein Gespräch beginnen, auch ein unangekündigtes. Deshalb ist es unserer Meinung nach besser, vier oder sogar sechs kleine Call Spot- oder Talk Spot-Kabinen auf der gleichen Fläche wie einen Konferenzraum zu haben.
Wäre es nicht besser, den Raum einfach anders zu planen oder das Büro zu renovieren?
MK: Die Renovierung ist eine sehr zeit- und kostenaufwändige Maßnahme. Wir sahen dafür absolut keine Notwendigkeit, da wir eine fertige Lösung vor uns hatten. Die Kabinen sind von geringer Größe, und es besteht auch die Möglichkeit, sie zu konfigurieren oder in Nicht-Standardmaßen anfertigen zu lassen. Daher können sie leicht zu Elementen und Korridoren hinzugefügt werden, auch solchen mit einem ungewöhnlichen Grundriss , wie in Altbauten oder Bürgerhäusern – wie bei uns.
Es erhöht sofort die Funktionalität des Raums.
MK: Außerdem haben wir mit der Kabine bestehende Räume um eine neue Funktion erweitern können, ohne dass ihr bisheriger Zweck beeinträchtigt wurde. Ein Beispiel: Eine unserer Kabinen steht in der Küche. Man kann dort immer noch eine Mahlzeit zubereiten oder Kaffee kochen, aber gleichzeitig hat sie jetzt eine neue Funktion: Sie kann zu einem Privatraum für jemanden werden.
Nutzen Ihre Besucher diese Annehmlichkeit gerne?
MK: Sicher. Dank der Kabinen brauchen die Leute, die zu uns kommen, nicht extra zu buchen und den Konferenzraum länger als nötig zu blockieren. Natürlich erfordern einige Gespräche – obwohl kurz – Privatsphäre. Call-Spots sind eine gute Lösung, da sie das Betreten der Kabine nur für wenige Minuten ermöglichen. Sie sind einladend und bequem, aber nicht genug, um sich darin niederzulassen und stundenlang zu verbringen. Deshalb ist fast immer mindestens eine von ihnen für Interessierte verfügbar.
Nützlich ab dem ersten Einsatz
MK: Bei einer Führung durch Yolk verstehen die neuen Mitglieder sofort den Wert und die Funktion der Kabine. Sie stellen sich vor, dass sie diese nutzen können und sehen sie als einen Raum, in den sie sich zurückziehen können, wenn sie sich überfordert fühlen.
Design, das zu unseren Innenräumen passt
MK: Unsere Besucher schätzen das minimalistische Aussehen der Kabinen: weiche Wände, an die man sich bequem anlehnen kann. Transparente Glastüren, dank denen man nicht erraten muss, ob die Kabine besetzt ist oder nicht. Darüber hinaus hat die Glastür den Vorteil, dass die Person, die die Kabine benutzt, weiterhin sichtbar und präsent für ihre Mitarbeiter ist, während sie gleichzeitig vor Lärm isoliert ist. Es ist immer noch möglich, einfach über Körpersprache zu kommunizieren: mit Gesten oder Blickkontakt. Man befindet sich in einem abgeschirmten Raum, aber man ist nicht völlig abwesend.
In unserem Coworking Space war die Akustik-Kabine eine ausgezeichnete Entscheidung
MK: Die Mitglieder der Yolk Community nutzen die Telefonzellen sehr gerne und kehren zu uns zurück, auch dank dieser Innovation. Die Kabine von Spoty war so oft im Gebrauch, dass wir uns bald entschlossen haben, eine weitere zu kaufen. Wir haben jetzt zwei Kabinen im Bestand.
Sie werden sich von der Konkurrenz abheben
MK: Möchten Sie und Ihr Coworking-Büro Ihren Kunden etwas Besonderes bieten, kann ich Ihnen guten Gewissens diese Lösung empfehlen: einen kleinen schallisolierten Raum, z. B. eine Ein-Personen-Telefonzelle. Jeder, der einmal drinnen war, kommt immer gerne zurück. Die Jungs von Spoty werden Ihnen sicherlich helfen, die beste Lösung für Ihren Raum auszuwählen und alle Fragen zu beantworten.
Die Umsetzung im Yolk Coworking Space in Krakau und die damit verbundenen positiven Bewertungen von Michal, dem Manager, und den Kunden des Raums haben uns darin bestätigt, dass unsere akustischen Lösungen in Gemeinschaftsbüros perfekt funktionieren. Besucher nutzen die Kabinen gerne und können bequem wichtige Gespräche führen. Die Kabinen sind für sie zu einem wichtigen Argument bei der Wahl eines Arbeitsplatzes bei ihrem täglichen Besuch im Herzen von Malopolska geworden. Möchten Sie in Krakau tätig sein und großartige Menschen kennenlernen? Nur bei Yolk!