Spoty Systems - logo

Choć na pierwszy rzut oka nie zwracamy uwagi na aranżację wnętrza biura, ma ona duże znaczenie dla komfortu pracowników. Nie ma jednego złotego sposobu na to, jak powinna wyglądać przestrzeń biurowa, ponieważ typów biur i firm jest wiele – znamy jednak zasady, dzięki którym aranżacja wnętrz biurowych jest łatwiejsza i bardziej przyjazna dla osób z niej korzystających. Poznaj z nami tajniki idealnej aranżacji wnętrza biurowego!

Aranżacja wnętrz biurowych – na co warto zwrócić uwagę?

Biuro to specyficzna przestrzeń do aranżacji, a odpowiednie jej ułożenie nie należy do prostych zadań. Aranżaacja wnętrz biurowych oraz dobra organizacja pracy biurowej ma elementarne znaczenie. Choć może się wydawać, że to jedynie ustawienie biurek, nic bardziej mylnego. Na dobrą aranżację składa się wiele elementów, które mają zagwarantować dobrą organizację i ergonomię (więcej o ergonomii koncepcyjnej piszemy: tutaj) oraz wygodę pracowników biurowych. Taka przestrzeń to także wizytówka firmy, nawet jeśli klienci czy wspólnicy nie są częstymi gośćmi w siedzibie firmy.  Na jakie elementy wystroju zwrócić uwagę?

Zadbaj o właściwe oświetlenie 

Dobre oświetlenie jest bardzo ważnym elementem aranżacji biura. Ma wpływ m.in. na samopoczucie pracowników – zbyt ciepłe barwy będą wprowadzać ich w stan znużenia i odpoczynku. Temperatura barwowa powinna wynosić 4000K. Zbyt ostre światło zaś utrudnia koncentrację. Oczywiście ma to także ogromne znaczenie dla naszych oczu. Najlepszym wyborem jest wykorzystanie w jak największym stopniu źródeł światła dziennego. Do doświetlenia biura powinniśmy wykorzystać natężenie światła o wartości 500 lx.

Wybierz praktyczne rozwiązania

Kto z nas nie lubi praktycznych rozwiązań! Warto zastanowić się, jakie wybrać meble i mechanizmy, które jak najbardziej ułatwią funkcjonowanie pracę. W zależności od charakteru pracy te rozwiązania mogą się różnić. Wygodne stanowiska pracy, miejsca do przechowywania, tablice korkowe lub interaktywne czy strefy wypoczynkowe to tylko niektóre z nich. Warto zainteresować się kwestią smart office i dostosować te rozwiązania do potrzeb pracowników. 

Postaw na rośliny

Istotną częścią aranżacji przestrzeni biura są rośliny. Badania wykazały, że w biurach pełnych zieleni pracownikom pracuje się lepiej – są bardziej produktywni i czerpią satysfakcję z pracy. Kwiaty doniczkowe podnoszą także wilgotność powietrza i zwiększają jego cyrkulację, wpływając korzystnie na jakość powietrza. Jest to szczególnie istotne w pomieszczeniach biurowych chłodzonych za pomocą klimatyzacji, a także w okresach grzewczych, kiedy powietrze jest dodatkowo wysuszone przez grzejniki. Podczas aranżacji biura istotny jest minimalizm, także jeżeli chodzi o barwy. Kolory ścian powinny być w jasnych barwach np. kremowym, szarym lub białym. Rośliny są doskonałym ożywieniem kolorystycznym. 

 

Aranżacja wnętrz biurowych

Aranżacja wnętrz biurowych, a potrzeby pracowników

Choć istnieje wiele zasad uniwersalnych dotyczących aranżacji biura takich jak oświetlenie i ustawienie mebli, warto dostosować przestrzeń do potrzeb pracowników. Kluczowe jest to, jaki charakter ma firma, oraz jakie obowiązki spoczywają na pracownikach. W firmie odbywa się wiele spotkań z klientami? Zadbaj o pomieszczenie lub odseparowaną część specjalnie do tego przeznaczoną. Do spotkań online warto zorganizować także część multimedialną. Jeśli pracobiorcy tworzą wiele projektów, a stosy papierów leżą u nich na biurku, zadbaj o odpowiedni mebel do ich przechowywania. Pomoże to w utrzymaniu porządku i koncentracji pracownika. Podstawą jest wsłuchanie się w potrzeby pracowników – to w końcu oni wiedzą najlepiej, czego potrzebują i jakie czynniki uprawniają ich pracę.  

Aranżacja biura open space

W aranżacji biura typu open space bardzo ważne jest oddzielenie poszczególnych przestrzeni. Mimo iż pracownicy znajdują się w jednym miejscu, warto zadbać o elementy, które pozwolą na zachowanie odrobiny prywatności. Ważne jest, by odległość stanowisk była komfortowa dla wszystkich. Pomogą także niewielkie ścianki, czy wyżej wspomniane rośliny doniczkowe. Przy tego typu biurze częstym rozwiązaniem jest np. strefa wypoczynku i strefa śniadaniowa, która pozwala spożywać posiłki w pracy. Rozwiązań na aranżację biura jest wiele – ważne jest przede wszystkim dobro, wygoda i ergonomia pracy. W dobrze urządzonym biurze najzwyczajniej pracuje się lepiej, a dopasowana przestrzeń ułatwi koncentrację i skupienie na obowiązkach. W przypadku biur typu open space warto zwrócić uwagę na kabiny akustyczne oraz budki telefoniczne do biura, które znacznie poprawiają komfort pracy umożliwiając prowadzenie spotkań i rozmów telefonicznych w pełnym komforcie.

Zobacz również: