Stanowisko pracy biurowej, to podstawa. Podczas organizacji biura wiele mówi się o dobrej ergonomii. Miejsce pracy powinno być dostosowane tak, aby było odpowiedzią na potrzeby pracownika. Ma to bezpośredni wpływ jego samopoczucie fizyczne, jak i psychiczne, co przekłada się m.in. na efektywność wykonywania obowiązków, czy codzienną satysfakcję. Jakie elementy powinno posiadać stanowisko pracy biurowej? Poznaj kilka zasad ergonomii biura, które warto uwzględnić podczas jego organizacji.
Ergonomia pracy biurowej, co to?
Choć pojęcie „ergonomia pracy” jest często wykorzystywana w rozmowach czy artykułach, wielu z nas nie jest do końca świadoma, co to właściwie oznacza. Pojęcie ergonomii definiuje się, jako projektowanie miejsca pracy w taki sposób, aby dostosować je na jak najwyższym poziomie do wymagań pracowników. Ergonomię możemy ponadto podzielić na ergonomię koncepcyjną i korekcyjną. Pojawia się jednak pytanie, gdzie zaczyna się granica organizacji stanowiska, a spełnianie zachcianek pracownika.
Ergonomia stanowiska pracy powinna więc spełniać poniższe cele:
- stworzenie komfortowych warunków pracy,
- stworzenie warunków poprawiających aktualny stan stanowiska,
- dostosowanie stanowiska pracy do możliwości pracownika,
- dostosowanie narzędzi pracy do bezpiecznego jej wykonywania,
- dostosowanie stanowiska pracy do specyfiki wykonywanego zawodu,
- osiągnięcie lepszej wydajności pracownika,
- zapewnienie odpowiedniej higieny pracy,
- zmniejszenie liczby błędów.
W dzisiejszych czasach praca biurowa oznacza jedno – długie godziny spędzone przed komputerem. Jak wiemy, w takich okolicznościach nietrudno o niesprzyjające stanowisko pracy i uszczerbki na zdrowiu. Praca przy biurku, choć niepozorna, może wiązać się z wieloma konsekwencjami, dlatego musimy zorganizować ją tak, aby spełniała wymagania pracownika oraz wpisywała się w zasady BHP. O obowiązkach prawnych pracodawcy, związanych z ergonomią pracy możesz przeczytać w artykule o podstawowych przepisach BHP w biurze. Jak więc powinno wyglądać stanowisko do pracy w biurze? Poznaj kilka naszych wskazówek.
Stanowisko pracy biurowej – jak je zorganizować?
Aby odpowiednio zorganizować stanowisko pracy biurowej, warto skupić się na poszczególnych jego elementach i dopracować je w każdym calu. Jak więc zwiększyć komfort pracy?
Fotel – podstawa stanowiska pracy biurowej
Badania wykazują, że ból kręgosłupa jest najpowszechniejszą dolegliwością związaną z pracą na świecie. Kto z nas nie narzekał na dyskomfort w obrębie pleców po 8 godzinach przy biurku? Często nie zdajemy sobie sprawy, jak duży wpływ na nasz stan kręgosłupa ma krzesło biurowe. Przy biurku spędzamy często długie godziny, warto więc zadbać o odpowiedni fotel.
Ergonomiczne fotele do komputera zostały zaprojektowane, aby zapewnić wygodę i wsparcie podczas pracy przy biurku – ich jedną z najważniejszych cech jest regulowanie elementów takich jak podłokietniki, wysokość siedziska czy nachylenie oparcia. Takie funkcje sprawią, że postawa pracownika będzie lepsza, a co za tym idzie korzystniejsza dla zdrowia i pozwoli przeciwdziałać bólom pleców. To właśnie zła postawa jest czynnikiem odpowiadającym za choroby związane z układem mięśniowo-szkieletowym, a jak wiemy lepiej zapobiegać niż leczyć. Jesteś wysoką sobą? Dowiedz się jak dobrać odpowiedni fotel biurowy dla wysokich.
Monitor
Przeciętny pracownik biurowy spędza przed ekranem komputera średnio 1700 godzin rocznie. Nie jest tajemnicą, że długotrwałe gapienie się w ekran, nie jest korzystne dla wzroku. Warto więc wyposażyć stanowiska w komputery, których wyświetlacze nie są ostre dla oczu. Każdy pracownik może skorzystać także z dofinansowań okularów, ze specjalnym filtrem światła niebieskiego. Nie bez znaczenia jest także ustawienie monitora. Oczy powinny znajdować się na poziomie lub nieco wyżej niż górna część monitora w celu ograniczenia nadmiernych ruchów szyi. Powinien być również umieszczony na odległość ramion od użytkownika.
Pozycja rąk
Coraz częściej słyszy się o zespole cieśni nadgarstka. Długie godziny pisania na klawiaturze niewątpliwie są jedną z jego przyczyn. Dlatego też nie bez znaczenia jest to, w jakiej pozycji będą ułożone nadgarstki pracownika podczas dnia pracy. Powinny znajdować się one w neutralnej pozycji, która nie będzie ich dodatkowo obciążać. Najlepiej jest wspomagać je żelową podpórką pod nadgarstek lub dłoń. Klawiatura powinna być lekko pochylona, a także w wygodnej odległości. Ważne jest, aby ręka nie opierała się o kant stołu na wysokości nadgarstka. Wówczas struktury nadgarstka np. nerwy zostają ściśnięte, co z przy dłuższym praktykowaniu może skutkować różnego rodzaju bólami.
Oświetlenie
Choć zdajemy sobie sprawę, że oświetlenie jest bardzo istotnym elementem wpływającym na komfort i zdrowie, wciąż w wielu przestrzeniach biurowych jest ono nieodpowiednio dostosowane do potrzeb. Podstawą jest dostęp do światła dziennego – naturalne światło sprawia, że wzrok się nie męczy tak szybko, a pracownikom najzwyczajniej łatwiej się skupić. W okolicy komputerów najlepiej montować lampy w taki sposób, aby strumień światła padał z góry skierowany na biurko lub klawiaturę, a natężenie żarówek powinno wynosić 500 lx. Barwa światła nie powinna być ani chłodna, ani ciepła – światło o barwie neutralnej pomoże w utrzymaniu koncentracji i braku senności.
Ustawienie biurka
Zastanawiałeś się kiedyś, jak powinno być ustawione biurko pracownika? Przy organizacji biura warto pamiętać o kilku zasadach. Przede wszystkim takie stanowisko nie może znajdować się tyłem do okna – tym sposobem promienie słoneczne będą odbijały się w ekranie komputera, co jest nie tylko niekorzystne dla wzroku, ale także może przeszkadzać w koncentracji. Najlepszym ustawieniem biurka będzie prostopadłe do okna, a równocześnie tyłem do drzwi. Niekorzystne dla relacji w biurze jest także siedzenie do siebie plecami. Za plecami najlepiej mieć ścianę, a nie współpracownika.
Ergonomiczna organizacja pracy, a stanowisko pracy biurowej
Organizacja pracy biurowej i ergonomia to nie tylko zmiany techniczne, takie jak dostosowanie wysokości fotela, czy odpowiednie oświetlenie. Wiąże się z nią także grupa zasad, które mają przyczyniać się do komfortu i utrzymania zdrowia pracowników. Jako pracodawca, warto zachęcać pracowników do zachowań, poprawiających ich ergonomię pracy. Co pracownik biurowy może zrobić dla własnego komfortu?
-
Profilaktyka zdrowotna
Każdy z nas powinien dbać o swoje zdrowie. Jeżeli nasze obowiązki polegają na pracy przy monitorze, pracodawca jest zobowiązany do zapewnienia nam profilaktycznej opieki zdrowotnej. Wówczas lekarz może np. zlecić korzystanie z okularów korekcyjnych. Tych aspektów jest wiele – dzięki zdiagnozowaniu naszego problemu możemy lepiej dostosować swoje stanowisko pracy np. poprzez wnioskowanie o inny typ fotela. Każdy element stanowiska powinien być możliwy do indywidualnego doboru, korzystnego dla zdrowia pracownika.
-
Zorganizowanie przerw
Każdemu pracownikowi biurowemu przysługuje 5 minut przerwy na każdą godzinę pracy przy komputerze (czas ten wliczany jest do czasu pracy). Warto wówczas wstać i pooddychać świeżym powietrzem. Nasze ciało podziękuje nam także za kilka szybkich ćwiczeń – dzięki temu „rozprostujemy kości”, rozluźniamy mięśnie, a równocześnie pobudzimy swój mózg do działania. Podczas przerwy unikaj patrzenia się w ekran np. telefonu – niech to będzie czas odpoczynku także dla oczu.
-
Dobra postawa ciała
Nawet najlepiej przystosowane, ergonomiczne stanowisko pracy zda się na nic, kiedy pracownik będzie siedział niedbale o postawę ciała. Podczas siedzenia przy biurku plecy powinny być wyprostowane oraz oparte o siedzenie. Linia kręgosłupa i ud powinna tworzyć kąt prosty. Nasze przedramiona powinny opierać się o biurko w pozycji prostopadłej do pleców. Nie bez znaczenia jest także ułożenie nóg – siedzenie 8 godzin w pozycji „noga za nogę” nie jest najlepszym pomysłem. Najlepiej, aby obie stopy leżały na ziemi płasko lub opierały się na podnóżku nachylonym pod kątem 15 stopni.
-
Przydatne gadżety
Aby nasze stanowisko było jeszcze bardziej dostosowane do naszych potrzeb, możemy zaopatrzyć się w produkty, które zwiększą nasz komfort. W powyższym punkcie wspomnieliśmy np. o podpórce biurowej pod stopy, która wspomaga poprawne ukrwienie nóg, dzięki ich uniesieniu. Świetnie sprawdzą się także ergonomiczne poduszki na fotel lub pod lędźwie w anatomicznym kształcie. Cennym gadżetem będzie także żelowe podkładki pod nadgarstek oraz regulowana podstawka pod laptopa.
-
Porządek
Choć jest to element organizacji pracy dość oczywisty, nadal duża część osób ma problem żeby utrzymać porządek na biurku. Być może nie zdajemy sobie sprawy, ale czystość i uporządkowanie przedmiotów ma ogromny wpływ na samopoczucie, nerwowość (praca w chaosie) i poziom koncentracji. Jest to nie tylko istotne dla osoby pracującej przy tym stanowisku, ale także dla jego współpracowników. Biuro powinno być minimalistyczne i schludne.
Zobacz również:
- Czym jest home office – czy jest to korzystna forma zatrudnienia?
- Zalety pracy zespołowej
- Praca zespołowa – 8 skutecznych porad dla Twojej firmy
